Risikostyringsstrategier og -indsigter for personalegoder 

Omkostningerne og kompleksiteten, der er forbundet med administration af personalegoder på en compliance-relateret, fornuftig og retfærdig måde, gør risikostyring for personalegoder til en nøgleprioritet.

Alligevel mener kun to ud af fem virksomheder (41 %), at de har effektiv EBRM til forsikrings- og ydelsesdesign på plads, hvilket sætter dem i fare for fejl og dårlige beslutninger omkring design, finansiering, administration og leverandørstyring. Alt dette kan have betydelige konsekvenser for virksomheden, hvilket potentielt kan føre til negative omdømmemæssige og økonomiske konsekvenser.

Da de blev spurgt om, hvilke forvaltnings- og økonomiske risici, de står overfor, fremhævede HR- og risikoeksperterne fem områder, som EBRM kan hjælpe med at afbøde. Dette spænder fra administrationen og betroet personalegoder planer til gavn for beslutningstagning og ansvarlighed.

Det er ligeledes en topprioritet at håndtere den risiko, der er forbundet med de stigende omkostninger med relation til sundhed, risikobeskyttelse og velværerelevante personalegoder. Ikke mindst da vores sundhedstendensrapport [LINK] viser, at sundhedsomkostningerne stiger med tre gange inflationsraten. Det kan ligeledes være udfordrende at administrere pensionsydelser, især i tilfælde af dynamiske investeringsstrategier eller ældre aftaler.

Vores People Risk-undersøgelse identificerede fem ledelsesmæssige og økonomiske risici, som medarbejdernes ydelser kan være med til at afbøde:

Robust EBRM kræver, at man får implementeret de grundlæggende elementer, herunder opnår et overblik over dækning og forsikringsselskaber, og skaber klare beslutningskanaler. Dette kan også hjælpe dig med at reagere hurtigt under en krise. Under pandemien kunne arbejdsgivere med “kommando og kontrol” over deres ordninger hurtigt identificere mangler med relation til adgangen til telemedicin. Det samme gælder for dem, der håndterer opståede forsikringsselskabssanktioner i forbindelse med geopolitiske begivenheder.

Centraliserede systemer kan også hjælpe med risikostyring, modstandsdygtighed og smidighed. 90 % af organisationer med centraliserede ydelsessystemer var i stand til at reagere hurtigt på ændringer, ifølge vores Benefits Tech Report . Dette skal sammenlignes med kun 55 % af virksomhederne med decentrale systemer. Det er ikke overraskende, at 47 % af organisationerne planlægger at centralisere sig komplet inden for det kommende år.

Alt dette betyder, at aktiv risikostyring for personalegoder er afgørende. De organisationer, der ikke håndterer risici, kan støde på overraskelse, når regnskabsudgifter og forpligtelser. En sådan dårlig overholdelse af lovmæssige krav, skat eller anden lovgivning kan være årsag til bøder, sanktioner og retssager.

Risikostyringstjenester for personalegoder prioriterer ofte styring af risici forbundet med de stigende omkostninger ved personalegoder. Dette skyldes, at uden ordentlig EBRM, stigende sygesikringsomkostninger, inflation og pres for at tilbyde flere fordele, skabe uholdbare omkostninger.

Efterhånden som omkostningerne til personalegoder rykkes højere op på virksomhedens dagsorden, skal omkostninger og empati afbalanceres. Løsningen er at tænke mere strategisk i forhold til, hvordan man bedst kan støtte medarbejderne og mindske personale-risiciene for at nedbringe omkostningerne.

For eksempel kan forebyggende sundhedsydelser tilbydes for at reducere risikoen for sygefravær på en måde, der reducerer sundhedsforsikringspræmier. Dette kan også få medarbejderne til at føle sig mere omsorgsfulde ved at skabe en kultur, der fremmer sundhed.

Bedre design og betroelse af personalegoder gennem dækning og intelligent finansiering kan ligeledes reducere personalegodeomkostningerne, hvilket gør personalegoderne mere overkommelige, så du kan skabe forskellige og inkluderende personalegoder ved at øge udvalget og berettigelsen.

Der er tre elementer i en virkelig effektiv omkostningsbegrænsningsstrategi. Design for værdi ved at fokusere på de områder, som medarbejderne har mest brug for støtte til. Administrér risici for at afbøde stigende sygesikringsomkostninger med en datadrevet tilgang, der fremmer en sund arbejdsstyrke. Øg effektiviteten gennem intelligent finansiering og positionering.

Håndtering af risici forbundet med personalegoder kræver masser af taktikker på tværs af grænser. For det første skal du være retfærdig og konsekvent, når du administrerer midler og træffer beslutninger på vegne af medarbejdere, og for det andet kan du bruge snesevis af forsikringsselskaber til globale fordele.

At vælge og forhandle med leverandører på lokalt niveau kan føre til ineffektivitet og forhindrer eventuelt dem i at udnytte stordriftsfordele på tværs af deres globale mægleraktiviteter. Du skal tage hensyn til lokale bestemmelser, men samtidig vil du også gerne have en overordnet EBRM-strategi for at kunne indbefatte lokale personalegodesystemer.

Ved at sammensætte personalegoderne i henhold til regionale og globale ordninger til personalegodestyring reduceres arbejdsbyrden, den økonomiske effekt maksimeres, og ensartet forvaltning garanteres.