Kommunikation & Berichterstattung: adressatengerecht und professionell

Seit der Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) hat das Mitspracherecht der Aktionäre in der Vorstandsvergütung deutlich zugenommen. Gemäß § 120a AktG beschließt die Hauptversammlung einer börsennotierten Gesellschaft über die Billigung des vom Aufsichtsrat vorgelegten Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder bei jeder wesentlichen Änderung des Vergütungssystems, mindestens jedoch alle vier Jahre. Darüber hinaus beschließt die Hauptversammlung jährlich über die Billigung des nach § 162 AktG erstellten und geprüften Vergütungsberichts. Es gilt, zahlreiche regulatorisch geforderte Pflichtangaben zu berücksichtigen und transparent darzulegen. Hinzu kommen Berichtspflichten aus anderen Bereichen wie dem Nachhaltigkeitsreporting (CSRD und ESRS). Überschneidungen mit den im Vergütungsbericht teilweise ohnehin zu berücksichtigenden Angaben sind zu identifizieren, um einerseits eine einheitliche Berichterstattung zu gewährleisten, anderseits aber auch Doppelangaben zu vermeiden.

Vor diesem Hintergrund ist eine adressatengerechte Niederschrift des Vergütungssystems und die entsprechende Gestaltung nachfolgender Vergütungsberichte erforderlich, die nicht zuletzt die Erwartungen der Investoren und Stimmrechtsberater vollumfänglich berücksichtigt. Zudem sollten die Interessen und das Feedback relevanter Aktionäre bereits im Vorfeld der Hauptversammlung aufgenommen und adressiert werden.

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