Humanzentrierte HR Transformation optimiert die Employee Experience. 

Wenn Sie Teil der Welle von Unternehmen werden, die daran arbeiten, ihre Employee Experience zu verbessern und den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns zu stellen, kann die HR Transformation die Funktion zu einem echten Partner für das Business machen, der mit vereinten Kräften die Geschäfts- und People-Agenda voran treibt. Die innovative Personalplanungsstrategie von Mercer verwendet ein neues Zielinteraktionsmodell (Target Interaction Model, TIM), das die Funktion mit Fokus auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden gestaltet und das traditionelle Zielbetriebsmodell (Target Operating Model, TOM) ersetzt, das sich auf das Unternehmen konzentriert.  
4 %

der HR-Teams glauben, dass sie eine vorbildliche Mitarbeitererfahrung bieten

13 %

der Unternehmen bieten ein vollständig digitales Erlebnis bei der Arbeit

1 von 3

Mitarbeitern sagen, dass es mehr als eine Stunde dauert, unkomplizierte Personal-Aufgaben zu erledigen.

Aus dieser Denkweise entsteht eine Trinität von HR-Geschäftspartnern, Kompetenzzentren und gemeinsamen Dienstleistungen. Dieser vorherrschende Ansatz rationalisierte und ausgelagerte HR-Services, aber er erreichte nicht die beabsichtigten Kostenvorteilserwartungen und brach auch die Mitarbeitererfahrung. Es war früher schon unwirksam und ist jetzt antiquierter denn je.

In der heutigen Arbeitsumgebung – und um agil und bereit zu sein, sich an die Zukunft der Arbeit anzupassen – müssen Unternehmen ihre HR-Transformation neu auf Interaktionen konzentrieren – die von einer TIM geleitet werden, bevor sie das HR-Betriebsmodell entwerfen. Dieser Ansatz stellt die Mitarbeiter in den Mittelpunkt der HR-Funktion.

Erfolgreiche HR-Funktionen binden Mitarbeiter ein

Es ist an der Zeit, dass HR die Zukunft der Arbeit gestaltet, indem sie relevante Ratschläge und Dienstleistungen bereitstellen, die im Einklang mit den Geschäfts- und Personalstrategien Ihres Unternehmens sehen und diese unterstützen. Die richtige HR-Transformation treibt die Unternehmensstrategie und die Prioritäten der Mitarbeiter voran und trägt zum wahren Geschäftswert bei. Unser TIM-Ansatz verleiht der HR-Funktion mehr Verantwortung als je zuvor und erhöht die Funktion, ein strategischer Berater für Führungskräfte zu werden.

Mit einer TIM kann sich HR um Mitarbeitererfahrungen herum verändern und sich zu einer echten personenorientierten Funktion entwickeln. TIM legt Wert auf die Bereitstellung relevanter Dienstleistungen und außergewöhnlicher Interaktionen, die messbare Zufriedenheit, Engagement und Engagement der Mitarbeiter liefern.

Während Mercers TIM auf einer grundlegenden Philosophie und gemeinsamen Design-Archetypen basiert, wird es auf Grundlage seiner Bedürfnisse, Kultur und Abhängigkeit von Menschen für jedes Unternehmen angepasst.

Eine Schlüsselkomponente für jede TIM-gesteuerte HR-Transformation ist die Digitalisierung, eine manchmal nicht geschätzte, aber kritische Möglichkeit, das Unternehmen zu unterstützen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Menschen erwarten einfache, benutzerfreundliche digitale Erfahrungen am Arbeitsplatz, genau wie sie es in ihrem Privatleben tun. Unsere TIM berücksichtigt dies und gleicht die digitale und menschliche Erfahrung aus, um Ressourcen dort zu investieren, wo sie am meisten zählen.

Durch die Betonung der Mitarbeitererfahrung, die Erweiterung der Bedürfnisse der Endbenutzer (einschließlich der C-Suite) kann das zukunftsfähige Design der Personalabteilung dem gesamten Unternehmen zugutekommen, eine bessere Arbeitsweise einführen und die Anziehung, Bindung und das Engagement von Talenten fördern – was letztendlich ein größeres Vertrauen in das Unternehmen und eine höhere Produktivität schafft.

Ein beispielhaftes Zielinteraktionsmodell

Die erste Spalte bezieht sich auf die Kunden der Personalabteilung, einschließlich der Kandidaten, der externen Belegschaft, der Mitarbeiter, der Führungskräfte und des Top-Managements. In der zweiten Spalte werden die Möglichkeiten beschrieben, digitale Tools effektiv und ansprechend einzuführen (z. B. Personenbetriebsplattformen als Self-Service). In der dritten Spalte kommt persönliche Unterstützung in die Gleichung. Dazu gehören Personalbetrieb, Beratung und Verwaltung, Führungspartner und Personalstrategieberater. In der letzten Spalte sehen wir normalerweise zwei Hauptkategorien: Kundenorientierte HR-Gemeinschaften für die Talentakquise und Talententwicklung sowie unternehmensweite Gemeinschaften, einschließlich Projektportfoliomanagement, Vergütung und Sozialleistungen, Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sowie HR-Analysen.

Darüber hinaus kann sich die Personalabteilung mit einem agilen HR-Pool organisieren, um ständige Innovationen abzudecken, indem sie das richtige Fachwissen einbringt.

Diese vollständige TIM wird von einer soliden digitalen Grundlage unterstützt, typischerweise einer HRIS-Plattform.

Das TIM – Zielinteraktionsmodell betrachtet vier verschiedene Teile der Plattform des Human Resources Information System (HRIS), beginnend mit HR-Kunden (Kandidaten, externe Mitarbeiter, Mitarbeiter, Personalleiter und Top-Management). Dann wird die People-Operations-Plattform betrachtet, um die Mitarbeitererfahrung und HR und darüber hinaus zu sortieren. Dann bietet es persönliche Unterstützung durch Personalbetrieb, Beratung und Verwaltung, Führung sowie Partner- und Personalberater. Dies wird zum agilen Talentpool, der zu funktionalen Erfahrungen führt, unabhängig davon, ob es sich um HR-Kunden-Communitys (Talentakquise und Talententwicklung) oder Enterprise-Serving-Communities (Projektportfoliomanagement, Vergütung und Sozialleistungen, Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion oder HR-Analysen) handelt.

Das TIM erfindet die Personalabteilung neu. Es bewertet Rollen, Prozesse und Technologie anhand der Bedürfnisse und Wünsche der Belegschaft. Es erhöht die Agilität, indem es Silos reduziert und Ressourcen zusammenträgt, die für eine Vielzahl von Projekten genutzt werden können. Es erstellt eine klare, optimierte und effektive Roadmap für die Bereitstellung von Services, die nachweislich Mitarbeiter begeistern, Geschäftsergebnisse erzielen und sicherstellen, dass die Personalabteilung mit den Mitarbeitern interagiert.

Nach der Neuorganisation einer TIM kann die Personalabteilung etwa 30 % ihrer administrativen Belastung freisetzen, sodass Fachleute mehr Zeit haben, um der Organisation in einer gehobenen Rolle zu dienen. Die Personal-Führungskräfte unterstützen die Geschäftsführung mit der Entwicklung einer modernen Personalstrategie, die sowohl die Belegschaft als auch das Unternehmen unterstützt – wobei die Personalabteilung in digitalen Organisationen viermal wahrscheinlicher einen Beitrag zur strategischen Geschäftsplanung leisten wird. Auch Personaldienstleister entwickeln sich weiter. Werden sie von unnötigen Verwaltungsaufgaben befreit, können sie sinnvollere Arbeiten übernehmen und zu strategischen Beratern, datengesteuertem Problemlösern, einflussreichen Storytellern, vertrauenswürdigen Coaches oder zu einer unabhängiger Stimme werden.

65 % der Führungskräfte glauben, dass sie durch automatisierte HR-Prozesse wertvolle Kontakte zwischen HR und dem Unternehmen verloren haben.
Globale Talenttrends 2023

Erfolgsgeschichte eines Kunden: Menschenzentrierte Personal-Transformation bei PVH

Kunde: PVH

Eine Einzelhandelsorganisation (Fashion-Organisation) mit einem Umsatz von 9,7 Milliarden US-Dollar und 30.000 Mitarbeitern – sehr vielfältig in ihrem Geschäft, ihren Standorten und ihren Arbeitskräften.
  • Herausforderung:

    PVH begann damit, Workday einzusetzen, um ein agiles Personal-Modell für das vielfältige Geschäft, alle Regionen und alle Mitarbeiter nutzen zu können. Die Organisation hatte ehrgeizige Wachstumspläne, die Mitarbeiterzahl in drei Jahren um mindestens 40 % zu erhöhen.

    Das Unternehmen war mit seinen Personal-Services nicht sonderlich zufrieden, insbesondere fehlt die Nähe zur Geschäftsrealität. Gleichzeitig berichtete die Personalabteilung, dass sie mit der Menge an Arbeit und mehr als 100 laufenden Projekten „heiß“ lief.

  • Lösung:

    Nach Rücksprache mit Mercer entschied sich PVH, die Personalabteilung als kundenorientierte Mitarbeiterfunktion neu zu erfinden, die das Unternehmen als strategischen Partner unterstützt und ihr Geschäft bedient, indem sie:

    • eine neue Personal-Strategie und ein neues Serviceportfolio entwickelt, einschließlich neuer Rollen und eines Interaktionsmodells für ihre Belegschaft.
    • Kernprozesse wie Talentakquise und -management neu gestaltet, sich auf die wichtigen Momente im Leben der Angestellten konzentriert, und ihren strategischen Geschäftspartner und digitalen Systeme mehr Bedeutung beimisst.

    die Durchführbarkeit der Workday-Integration fortlaufend überprüft und sicher stellt, dass sie mit der globalen Vorlage übereinstimmt.

  • Ansatz:

    Mercer geht beim TIM-Ansatz zur Personal-Transformation folgende Schritte:

    • Ausrichten: Geben Sie eine Zukunftsvision, setzen Sie strategische Prioritäten und bauen Sie eine kollaborative Grundlage für das Projekt auf.
    • Aufdecken: Beurteilen Sie den aktuellen Zustand, die Schmerzpunkte und den Reifegrad und konzentrieren Sie sich dabei auf die Aspekte, die für ein Umdenken relevant sind.
    • Anvisieren: Skizzieren Sie den zukünftigen Zustand, zu dem das TIM führen soll, einschließlich Rollenbeschreibungen und Personaldienstleistungen. Gehen Sie von den tatsächlichen Kundenbedürfnissen und Benutzerpräferenzen aus.
    • Antreiben: Entwickeln Sie eine mehrdimensionale und priorisierte Roadmap und beginnen Sie mit der Implementierung der Änderungen.
  • Ergebnisse:

    PVH hat eine vollständig transformierte HR-Organisation implementiert, einschließlich einiger neu etablierter Rollen. Sie haben nicht nur ihre Workday-Implementierung erfolgreich und reibungslos abgeschlossen, sondern auch ihre ehrgeizigen Wachstumspläne mit einer gestärkten Talentakquise-Funktion und modernsten Inhalten und Prozessen erreicht. Sie führten agile Arbeitsweisen ein, priorisieren und verwalten Projekte mit einem agilen Projektpool. Mercer ist bis heute ein Sparring-Partner für sie und wir arbeiten an verschiedenen anderen Engagements.

HR Rollen: Trend zur Mitarbeitererfahrung

Die Verwendung des Target Interaction Models für die Transformation zu einer menschenzentrierten HR-Organisation wird durch Trends in den Personalrollen unterstützt. 

  • Die strategischen Personalberater:innen bieten den Führungskräften Erkenntnisse darüber, wie die Belegschaft die Geschäftsstrategie unterstützt.
  • Die Kooperationsexperten erleichtern den Fluss von Informationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten zwischen den Belegschaftspopulationen und helfen den Mitarbeiter:innen dabei, sich an Veränderungen anzupassen.
  • Die Gestalter:innen der Employee Experience schaffen intuitive Touchponts und Benutzererfahrungen, oftmals für bestimmte Rollen, wie z. B. neue Mitarbeitende oder Geschäfts-/Funktionsgruppen. 

  • Die Center-of-Excellence–Experten entwerfen die globale Talentphilosophie in Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
    • Die Center-of-Excellence–Experten entwerfen die globale Talentphilosophie in Zusammenarbeit mit der Führungsebene.
  • Die Center-of-Excellence–Experten führen HR Prozesse, wie z. B. Talentakquise oder -mobilität, in Abstimmung mit den Regionen oder Geschäftsbereichen aus.

  • Die HR Business Partner arbeiten in einer Mikroumgebung, um die betrieblichen HR-Anforderungen einer zentralen Führungskraft zu unterstützen.
  • Die HR-Shared-Service-Berater bearbeiten Ausnahmefälle und Sonderwünsche, die über digitale und automatisierte Funktionen hinausgehen.

Profitieren Sie von Mercers Expertise bei der Erstellung effektiver HR-Betriebsmodelle

Mercers Expertise in der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung beim Aufbau von mitarbeiterorientierten Betriebsmodellen ist sowohl tiefgreifend als auch breit gefächert. 

Target Interaction Model (Beispiel)

HR Transformation

Warum ein Target Interaction Model der Schlüssel zur Optimierung der Employee Experience ist 

Vier Dimensionen einer erfolgreichen HR Transformation 

Ihr Unternehmen kann die Art, die Effizienz und die Wahrnehmung von HR transformieren, indem es die Funktion überdenkt und die Gestaltung von vier Schlüsseldimensionen richtig vollzieht: Strategie und Inhalt, Prozesse, Organisation und Systeme.

HR-Strategien für die Zukunft gestalten

Erfahren Sie mehr über unseren agilen Ansatz zur Beschleunigung der HR Transformation.

HR Accelerator

Der HR Accelerator nutzt nicht nur das innovative Target Interaction Model von Mercer, um die Effektivität Ihrer HR Transformation zu beschleunigen und zu steigern, sondern bietet auch:
  • HR Vision und Strategiefahrplan

    Erstellen Sie eine klare Zukunftsvision, um Ihre HR-Strategie zu beschreiben und umzusetzen, die Ihre HR-Inhalte, -Prozesse, -Organisation und -Technologie transformieren kann.
  • (Neu-) Gestaltung, Automatisierung und radikale Vereinfachung des Personalprozesses

    Schaffen Sie ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis in wichtigen Momenten, indem Sie die Erwartungen und Interaktionen der Mitarbeiter mit der Personalabteilung sorgfältig untersuchen und Prozesse rationalisieren und vereinfachen.

Sind Sie bereit, Ihren HR-Transformation zu starten?

Die digital gestützte Beratungslösung „HR Accelerator“ von Mercer kann Ihnen dabei helfen, Ihre HR Transformationsziele schneller und effektiver zu erreichen, die Effizienz um bis zu 25 % zu steigern und gleichzeitig das Transaktionsvolumen zu reduzieren – was Kapazitäten freisetzt, um HR für die Zukunft der Arbeit neu zu erfinden.

Das Rahmenwerk von Mercer für die HR Transformation

  • Beginnen

    • Führen Sie mit Perspektive und Hypothese.
    • Einigung auf eine Vision des zukünftigen Status.
  • Entdecken

    • Bereitstellung einer Grundlage für die Transformation anhand von Erkenntnissen und Benchmarks.
    • Klare Formulierung der Change Management Journey.
  • Gestalten

    • Entwicklung mutiger Lösungen mit messbaren Ergebnissen für die Zukunfts-Vision.
  • Verwirklichen

    • Erzielen Sie nachhaltigen Wert.
    • Einbindung der HR Transformation in die Struktur des Unternehmens.
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