S’inscrire au programme d’avantages sociaux est simple comme bonjour avec Darwin.

• Expérience utilisateur de qualité
  Huit des dix plus grandes entreprises technologiques au monde choisissent Darwin pour offrir des avantages à leurs employés. Vos employés ont la possibilité de s’inscrire en ligne à un programme d’avantages sociaux, accessible sur les applications et les sites web qu’ils utilisent en dehors du travail. Cela favorise leur engagement, augmente leur satisfaction et les invite à tirer profit de leurs avantages sociaux.

• Renforcer la marque de votre employeur
  Dès qu’ils se connectent, vos employés se sentent complètement comfortable. L’apparence, la convivialité et le contenu de Darwin peuvent être personnalisés à n’importe quel moment pour refléter et renforcer votre marque employeur et votre culture d’entreprise. L’expérience que vivront vos employés avec Darwin les incitera à rester engagés. Ils adoreront!

• Automatisation et flexibilité
  Une interface magnifique est importante, mais c’est ce qui se trouve en dessous qui fait la différence. Grâce à la polyvalence et aux niveaux d’automatisation de Darwin, chaque employé pourra s’inscrire facilement.

• Travailler partout où vous travaillez
  Il est essentiel que votre logiciel fonctionne partout où vos employés sont. Darwin répond aux besoins locaux et permet à la fois à vos employés de s’inscrire facilement, peu importe où ils se trouvent. Il est utilisé dans plus de pays et traduit dans plus de langues que tout autre logiciel sur le marché.

• Pouvoir pour les gens
  Darwin permet à vos employés de prendre le contrôle de leurs avantages sociaux. Parce qu'il est facile d'utilisation, qu'il offre un espace libre-service et qu'il fournit des renseignements accessibles de n'importe où, Darwin permet à vos employés de faire les bons choix pour eux et pour leurs proches.

Les recherches montrent que l’engagement des employés augmente la rentabilité et réduit le roulement de personnel. Mais obtenez-vous le degré le plus élevé d’engagement en retour de l’argent que vous dépensez pour les avantages sociaux?

• Réimaginer la rémunération totale
  Il est temps de prendre votre relevé de rémunération totale et de le transformer en un outil pour l’hyperengagement. Darwin fournit en temps réel des données de rémunération et du contenu textuel, vidéo et visuel captivant, personnalisé et ciblé pour chaque employé.

• Rendre invisible et visible
  La rémunération et les avantages sociaux traditionnels ne sont qu’une partie de l’histoire. Pour susciter chez vos employés le désir de rester, vous devez leur montrer ce qui vous démarque en tant qu’employeur. Avec Darwin, vous pouvez présenter les avantages de votre offre qui n’ont pas de valeur financière directe, mais qui sont extrêmement précieux pour vos employés.

• Avantages axés sur les valeurs
  Les entreprises ont besoin d’avantages sociaux à faible coût, mais à fort impact, axés sur les valeurs pour répondre à la demande croissante des employés pour leur bien-être personnel et professionnel. Darwin vous permet de mettre de l’avant ces avantages et de les utiliser comme un élément de différenciation.

• Montrez la vue d’ensemble
  Darwin vous permet d’afficher des données provenant de pratiquement n’importe quelle source externe. Toutes les données peuvent être affichées : celles concernant la rémunération, la reconnaissance, l’empreinte carbone des employés et n’importe quelles autres dont vous disposez. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons même intervenir sur ce plan.

• Vous avez le contrôle
  Les relevés de rémunération totale sont traditionnellement produits pour l’adhésion annuelle et ne sont pas touchés pour le reste de l’année. Darwin est différent. Mises à jour des données et du contenu du site en temps réel tout au long de l’année, favorisant l’engagement continu.

Remboursement d’avantages sociaux personnalisées et pertinents.

Les milieux de travail n’ont jamais été aussi diversifiés, et avec une raison : quand ils sont inclusifs, ils stimulent la croissance et l’innovation. Cela signifie toutefois que vous devez offrir des avantages sociaux qui satisfont des besoins, des préférences et des intérêts plus nombreux et divers que jamais.

• La fin des solutions standardisés
  Les comptes de remboursement de Darwin mettent le choix entre les mains de vos employés. Le résultat est une offre d’avantages sociaux toujours pertinente et personnalisée pour chaque employé.

• Rapide, facile et pratique
  Il suffit d’attribuer une somme d’argent à chaque employé pour qu’il dépense n’importe où, n’importe quand et pour ce qu’il souhaite. À partir de leur ordinateur ou téléphone intelligent, les employés peuvent effectuer eux-mêmes toutes les opérations du processus : de la numérisation au téléversement des reçus en passant par la gestion des réclamations. La réclamation approuvée est remboursée à la paie suivante.

• Avantages avec un but précis
  Votre offre d’avantages sociaux n’existe pas sans raison. Darwin vous fournit des solutions de remboursement connectées avec votre culture et vos valeurs d’entreprise. Votre offre d’avantages sociaux est un facteur de distinction supplémentaire et véhicule les valeurs que vos employés sont appelés à partager.

• La fin de la passivité des avantages sociaux
  Pour de nombreuses entreprises, les avantages sociaux sont un élément auquel les employés pensent seulement lorsqu’ils en ont besoin. La possibilité de gérer eux-mêmes leurs comptes de remboursement incite les employers à consulter leur programme d’avantages sociaux et à faire des réclamations, ce qui favorise leur engagement.

Exploitez vos données sur les avantages sociaux pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Des études montrent que l’analyse des données est une priorité organisationnelle de plus en plus grande, mais que la connaissance des données trop rudimentaire des équipes des RH les freine à réaliser ce type d’analyse. Nul besoin d’embaucher des analystes pour obtenir des données fiables et utilisables, Darwin les fournit! Vous disposez donc d’une expertise de plus et êtes en mesure de prendre des décisions basées sur les données.

• Gardez une longueur d’avance
  L’un des problèmes les plus courants pour les équipes d’avantages sociaux lors de l’analyse des données est qu’elles ne savent pas où il peut manquer des informations cruciales. En rendant les informations accessibles et faciles à utiliser, Darwin met au jour des problèmes et vous informe des occasions passées inaperçues.

• Gagner la course aux talents
  L’attraction et la rétention des talents sont des mesures clés pour de nombreux professionnels des récompenses et des avantages sociaux. Darwin vous donne un portrait clair de votre personnel. Vous pouvez ainsi identifier la valeur démographique la plus représentative pour prendre des mesures correctives et gagner le pari d’avoir tout le personnel nécessaire.

• Perspectives mondiales authentiques
  En vous permettant de surveiller les régimes d’avantages sociaux à l’échelle mondiale et locale, le centre d’analyse Darwin vous aide à identifier les initiatives qui fonctionnent bien et à identifier les domaines problématiques. Cela facilite le partage des meilleures pratiques entre les pays ou régions et maximise le rendement.

• Faire une contribution stratégique
  Le centre d’analyse de Darwin fournit aux CHRO les données dont ils ont besoin pour soutenir les décisions stratégiques. Il s'intègre à la stratégie commerciale globale, plutôt qu’uniquement aux initiatives de personnel, et consolide le position des RH à la table en prouvant leur valeur.

• Prenez l’avantage sur la concurrence
  En vous donnant un aperçu de ce que les autres organisations font de leurs avantages, Darwin permet de mieux connaitre le marché. Darwin possède plus de données sur les multinationales que toute autre plateforme sur le marché, ce qui vous permet de rester à l’avant-garde.

Darwin s’intègre parfaitement à tous vos systèmes RH, de paie et autres. Les applications RH ne se synchronisent pas souvent, ce qui entraîne des processus dysfonctionnels, une perte de temps et des données incorrectes ou perdues. Darwin transfère rapidement et automatiquement les données entre les systèmes.

• Connectivité profonde
  Darwin s’intègre à tous vos systèmes RH, de paie et de fournisseurs tiers. Il fournit des données à jour sans possibilité d’erreur humaine. Les choix de vos employés sont par conséquent enregistrés aussitôt et ces derniers sont couverts dès le premier jour.

• Polyvalence des données
  Darwin peut importer des données à partir de pratiquement n’importe quelle source externe. Toutes les données peuvent être affichées : celles concernant la rémunération, la reconnaissance, l’empreinte carbone des employés et n’importe quelles autres dont vous disposez. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons même intervenir sur ce plan.

• Technologie de pointe
  Darwin utilise SFTP, API et SSO pour assurer la meilleure connectivité possible avec tous les systèmes que vous utilisez et l’expérience la plus transparente pour vos employés.

La confidentialité et la sécurité des données sont les principaux enjeux auxquels sont confrontées les entreprises aujourd’hui. Le coût moyen d’une violation est de 3,9 millions de dollars, et chaque utilisation abusive des données personnelles ébranle la confiance. Les organisations soucieuses de la sécurité font confiance à Darwin – elles sont convaincues que les données sensibles des employés y sont en sécurité.

• Hébergement
  Darwin est hébergé par notre partenaire d’hébergement de données d’entreprise NaviSite, dont les centres de données sont accrédités ISO 27001 : 2015 et conformes aux SOC 1 et SOC 2. Nous avons investi dans une solution infonuagique privée dans le but d’offrir à nos clients une plus grande capacité de stockage de données et une sécurité accrue. Cela signifie que Darwin est réservé à notre usage exclusif et qu’il nous est ainsi plus facile de gérer adéquatement nos ressources.
  
  L’une des raisons pour lesquelles nous avons établi un partenariat avec NaviSite est que l’entreprise exploite des centres de données de niveau 3. Ces centres assurent une disponibilité informatique de 99,98 % en moyenne, ce qui garantit des temps d’arrêt minimes pour nos clients et nous permet d’atteindre nos objectifs de temps et de point de reprise. Nous avons également en place de nombreux contrôles de niveau 4 pour une sécurité encore plus grande, comme des centrales électriques de secours et des générateurs d’énergie supplémentaires.

• Conception de la sécurité des services
  Nous disposons d’une infrastructure de sécurité rigoureuse, dirigée et appliquée par notre équipe dédiée à la sécurité de l’information. Notre système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI) est conforme à notre accréditation ISO 27001:2013. Notre entreprise (et la plateforme Darwin) subit des tests de vulnérabilité et d’intrusion biannuels. Toute anomalie est corrigée conformément à nos processus et politiques de correction, qui font partie de notre SGSI.

• Technologies de pointe
  Darwin est protégé par des technologies de pointe, telles que WAF, IPS, IDS et antivirus, tant au niveau des centres de données de NaviSite que dans l’architecture interne de Darwin. NaviSite utilise également de dispositifs physiques de sécurité, dont des caméras de télévision en circuit fermé et des lecteurs d’empreintes digitales et d’iris, de même que des gardiens de sécurité. Nous effectuons des vérifications internes et sommes audités chaque année par notre organisme de certification externe.

• Politique de sécurité de l’information
  Notre Politique sur la sécurité de l’information appartient au chef de la sécurité de l’information et est examinée par notre chef de la direction. Les politiques sont examinées et publiées au regard de nos exigences en matière d’audit interne au moins une fois par an et peuvent être consultées et utilisées en tout temps.

• RGPD
  Nous sommes entièrement conformes au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. Darwin comprend plusieurs fonctionnalités qui assurent la conformité, y compris la saisie entièrement vérifiable du consentement des employés, la minimisation des données et des instructions claires sur la façon dont les employés peuvent exercer leurs nouveaux droits en vertu du RGPD. Darwin recueille, traite et stocke des renseignements personnels pour nos clients et leurs employés. La sécurité de ces données est essentielle à notre fonction, car elles doivent être protégées pour fournir une assurance à nos clients et prouver également aux organismes de réglementation et aux vérificateurs que nous avons mis en place de nombreux contrôles.

Si vous souhaitez externaliser l’administration et le centre d’assistance, nos Services gérés sont là pour vous.

• Choisissez ce qui vous convient
  Vous avez toute la souplesse nécessaire pour choisir le modèle administratif qui convient à vos besoins d’affaires. Qu’elle soit sous-traitée, co-approvisionnée ou entièrement sous-traitée, l’automatisation de Darwin vous donne aussi peu ou autant de contrôle sur vos processus mensuels que vous le souhaitez.

• Ajout de valeur
  Étant donné que Darwin élimine le travail manuel effectué par les services gérés d’autres fournisseurs, nos administrateurs ajoutent une valeur stratégique grâce à l’amélioration et la normalisation continues des processus et à la gestion des fournisseurs.

• Centre d’assistance aux employés
  Notre équipe du centre d’assistance peut réduire vos efforts d’administration et accroître l’engagement des employés envers Darwin. Vos employés bénéficieront du soutien complet de notre équipe du centre d’assistance, qui sera leur principal point de contact. L’équipe du centre d’assistance collaborera également avec vous et vos fournisseurs tiers.

Le service d’assistance comprend :

• Activation de l’administration des utilisateurs
• Aide aux employés pour le choix des avantages sociaux par téléphone et par courriel
• Suivi direct avec les fournisseurs en votre nom

Darwin soutient les populations d’employés à l’échelle mondiale et locale, afin de s’assurer que vos employés vivent une excellente expérience, peu importe votre effectif ou votre présence.

• Plateforme mondiale avec conception axée sur l’utilisateur; personnalisée, livrée et mis à jour localement
• Souplesse illimitée grâce à la configuration
• Architecture ouverte pour une meilleure intégration locale
• Automatisation, libre-service, expérience utilisateur convaincante