Avantages sociaux flexibles : Mobiliser les employés en leurs donnant des options

Habilitez la main-d’œuvre multigénérationnelle d’aujourd’hui avec des avantages personnalisés qui répondent à leurs besoins diversifiés et qui s’alignent sur la stratégie de votre entreprise.

Soutenez les employés dans les moments qui comptent avec des avantages sociaux flexibles et d’autres formes de choix.

Les employés sont habitués à personnaliser tous les aspects de leur vie, des services bancaires aux achats, et veulent cette même flexibilité en milieu de travail.

Ils veulent également travailler avec une organisation qui les aide à mieux contrôler leur santé et leur bien-être, en particulier dans un environnement de travail hybride. 

Cependant, notre étude Santé à la carte montre que seulement 52 % des employés peuvent personnaliser leur régime d’avantages sociaux pour répondre à leurs besoins.

Les employeurs doivent se rendre compte qu’une taille unique ne convient pas à tous lorsqu’il s’agit d’avantages sociaux. 

S’assurer qu’il y a quelque chose pour tout le monde permet une main-d’œuvre prospère adaptée à l’avenir. Nos recherches montrent que 72 % des employés ayant accès à 10 avantages sociaux ou plus sont moins susceptibles de quitter pour une autre entreprise. En revanche, seulement 43 % des personnes ayant un à quatre avantages ont déclaré qu’elles étaient moins susceptibles de partir.

L’ajout de choix aux régimes d’avantages sociaux aide les employeurs à créer des programmes qui répondent mieux aux besoins des employés tout en équilibrant les coûts et l’empathie. En même temps, ils peuvent utiliser une gamme plus large d’avantages sociaux pour mieux s’aligner sur l’objectif de leur entreprise et améliorer l’inclusion.

Défis auxquels font face les organisations aujourd’hui

Les entreprises emploient des travailleurs de plusieurs générations qui ont des réalités socioéconomiques, des priorités et des défis très différents.

Ces groupes ne représentent que quelques-uns des nombreux besoins et caractéristiques différents présents sur le lieu de travail.

Un ensemble croissant de recherches souligne que les femmes, les minorités raciales et ethniques, les employés LGBTQ+ et bien d’autres encore continuent de connaître des inégalités en matière de santé et des lacunes en matière d’avantages sociaux. Cela se reflète dans la façon dont les employés se sentent pris en charge au travail et s’ils ont l’impression de s’épanouir.

Peu importe la fréquence à laquelle vous comparez les avantages sociaux ou la lentille que vous utilisez pour créer des programmes, si vous adoptez une approche « universelle », vous n’êtes susceptible de répondre qu’aux besoins d’une partie de votre main-d’œuvre. 

Chaque entreprise, main-d’œuvre et employé est unique. C’est pourquoi une proposition de valeur aux employés devrait également être unique, avec des avantages conçus pour atteindre les objectifs de l’entreprise et correspondre à votre culture et à votre objectif. Pourtant, de nombreuses organisations ont du mal à comprendre les besoins de leurs employés.

Un autre défi est le coût. Alors que nous continuons dans une période d’incertitude économique, il est naturel pour les cadres supérieurs de remettre en question les dépenses en bien-être. L’inflation de l’assurance médicale signifie que le coût des prestations de santé augmente chaque année. En même temps, le transport, la nourriture, les repas et l’éducation coûtent plus cher aux employés.

Cependant, transférer les coûts aux employés en réponse à la nécessité de limiter les coûts des avantages sociaux pourrait entraîner d’autres problèmes. Les avantages sociaux flexibles offrent l’occasion de fournir certains avantages sur une base de cotisations déterminées, permettant aux employés d’adapter leur programme pour mieux répondre à leurs besoins.

Un défi final est la vigilance croissante des principaux intervenants comme les clients, les employés et les investisseurs en matière de durabilité, d’inclusion et de but. Les régimes d’avantages sociaux qui ne répondent qu’aux besoins de quelques employés (souvent à revenu plus élevé) sont susceptibles de faire l’objet d’un examen approfondi.

Traditionnellement, un obstacle à l’ajout de choix était la complexité de l’administration. De nombreux dirigeants des RH, de la récompense et de la santé et du bien-être luttent avec des plateformes fragmentées et des silos organisationnels, ce qui rend l’ajout de choix un fardeau. Cependant, à mesure que la technologie évolue, l’ajout de composants de personnalisation est devenu beaucoup plus réaliste et gérable.

59 %

des employés disent que leurs avantages sociaux répondent à leurs besoins

78 %

des employés ayant accès à la technologie des avantages sociaux affirment que leurs avantages sociaux répondent à leurs besoins

80 %

des employés ayant accès à la technologie des avantages sociaux disent qu’ils s’épanouissent dans leur rôle

Santé à la carte 2023

L’utilisation des avantages sociaux pour exprimer les valeurs de l’entreprise sera plus importante à mesure que la vie devient plus complexe.

Les avantages pour tous sont le secret de la prospérité des employés et des entreprises. Comprendre la vie et les priorités de votre main-d’œuvre et comment les dynamiser, les rassurer et les prendre en charge de la manière la plus pertinente.

Écoutez les besoins de chaque employé au sein de votre organisation. Chez MMAS, nous collaborons avec vous pour organiser des groupes de discussion, des sondages auprès des employés, des séances personnalisées avec vos dirigeants et des scénarios de planification afin de comprendre les besoins de votre personnel. 

Nous travaillons ensuite avec vous pour concevoir un régime d’avantages sociaux flexible afin qu’il y ait quelque chose pour tout le monde. Cela signifie que vous offrez un soutien précieux à de nombreux employés dont les besoins n’ont pas été adéquatement pris en compte, par exemple, les femmes, la génération Z et les personnes handicapées. 

Nous pouvons offrir un programme adapté aux besoins de tous. Cela permet de se concentrer sur l’amélioration de la prévention des maladies, de l’accès aux soins de santé et de l’abordabilité. 

L’intégration du bien-être dans la culture de l’entreprise peut être rendue possible grâce aux avantages offerts. Qu’il s’agisse de fournir des congés payés à tous les groupes d’employés ou de reconnaître et de soutenir les besoins uniques de la génération Z, nous pouvons aider les dirigeants à écouter et à répondre aux besoins et aux préférences changeants de l’ensemble de la main-d’œuvre et à intégrer ces besoins dans la gamme d’options d’avantages sociaux. Cela peut inclure une série d’avantages qui vont au-delà des solutions traditionnelles de santé et d’assurance. Par exemple, nous pouvons vous aider à intégrer des solutions de retraite et de bien-être financier, des schémas de mode de vie, des congés payés, des allocations et des avantages indirects.

Les cadres supérieurs et les cadres supérieurs posent des questions telles que : « Avons-nous une architecture de régime d’avantages sociaux d’entreprise qui s’adapte aux changements dans l’environnement d’affaires? Avons-nous formulé la philosophie du régime d’avantages sociaux pour nous adapter aux environnements juridiques et légaux changeants? À quand remonte la dernière fois où nous avons examiné notre régime d’avantages sociaux pour nous assurer qu’il était concurrentiel et qu’il reflétait les besoins des employés? Et quelle est notre stratégie de numérisation, et qui la dirige dans notre organisation? »

Nous travaillerons avec vous pour nous assurer que les objectifs stratégiques de vos programmes d’avantages sociaux sont bien conçus pour avoir une incidence sur le bien-être et la santé des employés en créant une vision large, complète, holistique et flexible qui reflète la stratégie commerciale globale et atténue les risques commerciaux émergents.

Le choix et la flexibilité sont un excellent levier pour les entreprises qui veulent augmenter la valeur des programmes de récompenses. Grâce à notre connaissance des caractéristiques de conception du régime, de la gestion des risques pour la santé et de l’impact financier efficace sur les coûts, nous pouvons aligner vos avantages sociaux sur votre budget et le maintenir durable pour l’organisation et les particuliers. Nous pouvons vous aider à gérer et à surveiller votre programme pour vous assurer que les dépenses en avantages sociaux sont optimisées.

La technologie des avantages sociaux aide les employeurs à obtenir une personnalisation accrue avec moins d’administration et d’incertitude. La technologie réduit le temps nécessaire aux activités transactionnelles, aide à résoudre les problèmes de conformité et réduit les risques opérationnels. Cela a une incidence positive sur l’expérience des employés et sur la façon dont ils perçoivent leurs employeurs.

Grâce à la conception et à la mise en œuvre de choix et de flexibilité, MMB peut également conseiller et fournir l’accès à la bonne technologie. Nous offrons des solutions qui s’intègrent à l’écosystème plus vaste de votre organisation. Nous pouvons également vous aider à communiquer le régime aux employés afin qu’ils comprennent et apprécient leurs avantages sociaux et puissent faire les bons choix.

Les principaux avantages du choix et de la flexibilité

  • Personnalisation des avantages sociaux pour une main-d’œuvre multigénérationnelle et des besoins diversifiés
  • Communication et image de marque cohérentes qui permettent aux employés de prendre en charge leurs décisions en matière d’avantages sociaux et de bien-être
  • Optimisation de l’investissement dans les avantages sociaux, planification budgétaire robuste et contrôle des coûts 
  • Amélioration de la visibilité des employés quant à la valeur de leurs avantages sociaux et de leur responsabilité partagée

Notre proposition de valeur unique

  • Conseils, courtage et technologie intégrés
  • Solides capacités de consultation en matière de choix mondiaux et locaux
  • Solides relations avec les fournisseurs 
  • Technologie mondiale d’administration et de communication
  • Considéré dans le cadre de la PVE élargie, y compris la santé et le bien-être, la DEI et les ESG
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