La conception grand public de Darwin rend l’expérience salarié plus ludique.

• Expérience utilisateur de qualité grand public
  8 des 10 plus grandes entreprises technologiques au monde choisissent Darwin pour offrir des services en plus des avantages à leurs salariés. L'adhésion intuitive aux avantages sociaux s'inspire des applications et des sites Web que vos collaborateurs utilisent dans leur quotidien. Cela stimule les interactions, accroît la satisfaction et augmente l’adhésion aux avantages sociaux.

• Renforcement votre marque Employeur
  Dès qu’ils se connectent, vos salariés se sentent complètement chez eux. L'aspect, la convivialité et le contenu de Darwin peuvent être personnalisés pour refléter et renforcer votre marque Employeur à chaque étape. Le résultat est une expérience pleinement interactive que vos collaborateurs vont adorer.

• Automatisation et flexibilité
  Une excellente interface est importante, mais c’est ce qui se trouve en dessous qui fait la différence. La facilité d'utilisation et le haut niveau de personnalisation de Darwin permettent à chaque collaborateur de bénéficier d'une expérience simple et facile à suivre.

• Le monde du travail, quel que soit le lieu où vous travaillez.
  Il est essentiel que votre logiciel fonctionne quel que soit l’endroit où se trouvent vos salariés. Darwin répond aux besoins locaux et offre à vos collaborateurs une expérience d'utilisation toujours excellente, où qu'ils soient. Il est utilisé dans le monde entier et traduit dans plus de langues que tout autre logiciel sur le marché.

• Le pouvoir aux utilisateurs
  Darwin permet à vos salariés de prendre le contrôle de leurs avantages sociaux. Des processus intuitifs, un espace de « libre-service étendu » et des supports d'information intégrés permettent à vos collaborateurs de faire les bons choix pour eux et pour leurs proches.

Les recherches montrent que les interactions avec les salariés augmentent la rentabilité et réduisent le turnover. Mais le budget que vous consacrez aux avantages sociaux vous permet-il de tirer le maximum d’engagement ?

• Réinventez la rémunération
  Il est temps de transformer votre programme de remunération en un outil d'hyper-engagement. Darwin combine des données de rémunération en temps réel avec des textes, des vidéos et des images attrayants, personnalisés et ciblés pour chaque collaborateur.

• Rendez l’invisible, visible
  La rémunération et les avantages traditionnels ne sont qu’une partie de l’histoire. Pour renforcer la rétention des talents, vous devez démontrer que travailler pour vous est spécial. Avec Darwin, vous pouvez mettre en valeur les aspects de votre offre qui n'ont peut-être pas de valeur financière directe, mais qui sont extrêmement précieux pour vos collaborateurs.

• Valorisez les avantages proposés
  Les entreprises ont besoin d'avantages sociaux peu coûteux mais à fort impact, fondés sur des valeurs, pour répondre à la demande croissante des salariés qui souhaitent donner un but et un sens à leur vie professionnelle. Darwin vous permet de mettre en avant ces avantages sociaux et de les utiliser comme facteurs de différenciation.

• Affichez l’image complète
  Darwin vous permet d’afficher des données provenant de pratiquement n’importe quelle source externe. Si vous disposez des données, elles peuvent être affichées : de la rémunération à la modélisation de l'empreinte carbone des collaborateurs. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons également vous aider à la développer.

• Reprenez le contrôle
  Soyez au plus près de vos salariés. Darwin vous accompagne au quotidien pour communiquer avec vos collaborateurs. Ainsi les données sont mises à jour en temps réel grâce à des outils d'actualisation de contenu du site tout au long de l'année, favorisant l'engagement tout au long de l'année.

Des prestations de remboursement toujours personnalisées, toujours pertinentes et toujours inclusives.

Le lieu de travail n'a jamais été aussi diversifié, et ce pour une bonne raison : les lieux de travail diversifiés favorisent la croissance et l'innovation. Cependant, cela signifie que votre système de récompense doit répondre à un ensemble plus large de besoins, d'intérêts et de préférences qu'auparavant.

• La fin du modèle unique
  Darwin permet d’offrir un programme d’avantages sociaux toujours pertinent et personnalisé pour chaque collaborateur.

• Rapide, facile et pratique
  Il suffit d'attribuer une enveloppe à chaque salarié pour qu'il puisse la dépenser où il veut, quand il veut et pour les avantages qu'il veut. Ils peuvent effectuer l'ensemble du processus - de la numérisation et du téléchargement des reçus à la gestion des demandes d'indemnisation - depuis leur ordinateur de bureau, leur ordinateur portable ou leur smartphone. La demande approuvée est ensuite remboursée dans le prochain bulletin de salaire.

• Des avantages ciblés
  Votre offre d’avantages sociaux n’est pas du prêt à consommer Darwin vous permet de concevoir des offres de prestations qui s'alignent sur la culture et les valeurs de votre entreprise, en renforçant ce que signifie travailler pour vous et en encourageant vos collaborateurs à vivre vos valeurs par le biais de leurs avantages sociaux.

• La fin de la passivité en matière de prestations
  Pour de nombreuses entreprises, les avantages sociaux ne sont considérés par les salariés que lorsqu'ils en ont besoin. Darwin engage les collaborateurs en leur demandant de se connecter et de faire des demandes d’indemnisation, ce qui augmente les niveaux d’implications.

Exploitez vos données sur les avantages sociaux pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Des études montrent que l'analyse des données est de plus en plus une priorité pour les organisations, mais que la faible connaissance des données au sein des équipes de RH constitue un obstacle. Darwin intègre l'expertise dans votre équipe sans avoir besoin d'embaucher des analystes, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur des données.

• Gardez une longueur d’avance
  L’un des problèmes les plus courants pour les équipes chargées des avantages sociaux lorsqu’elles commencent à analyser les données est qu’elles ne maîtrisent pas toutes les données. En rendant les indications accessibles et faciles à utiliser, Darwin met au jour des problèmes inconnus et vous alerte sur des opportunités inédites.

• Remportez la conquête des talents
  L’attraction et la rétention des talents sont des indicateurs clés pour de nombreux professionnels. En vous donnant l'image la plus précise possible de votre effectif, Darwin vous aide à comprendre ce que des catégories de salariés spécifiques apprécient, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives et de retenir les talents.

• Une véritable vision globale
  En vous permettant de superviser les régimes de protection sociale au niveau mondial et local, le Darwin Analytics Center vous aide à identifier les initiatives qui fonctionnent bien et à mettre le doigt sur les problèmes, ce qui facilite le partage des meilleures pratiques entre les pays et les régions et permet d'optimiser les performances.

• Apportez une réponse stratégique
  Le centre d'analyse de Darwin fournit aux dirigeants d'entreprise les données dont ils ont besoin pour soutenir les décisions stratégiques, leur permettant ainsi d'alimenter la politique globale de l'entreprise plutôt que de se limiter aux actions relatives aux ressources humaines, de consolider la place des RH à la table des négociations et de prouver la valeur de leur travail.

• Prenez l’avantage sur la concurrence
  EEn donnant un aperçu de ce que les autres entreprises font de leurs avantages sociaux, Darwin vous permet d'avoir une meilleure connaissance du marché grâce à plus de donnée sur les entreprises internationales que n'importe quelle autre plateforme sur le marché, ce qui vous permet de garder une longueur d'avance sur les autres.

Darwin s’intègre parfaitement à tous vos systèmes de RH et de paie. Souvent, les applications de RH ne communiquent pas entre elles, ce qui entraîne des dysfonctionnements, des pertes de temps et des données erronées ou perdues. Darwin transfère rapidement et automatiquement les données entre les systèmes en minimisant les ressources nécessaires.

• Connectivité simplifiée
  Darwin s’intègre à tous vos systèmes RH, de paie et de fournisseurs tiers, fournissant des données actualisées en temps réel sans risque d’erreur humaine. Ainsi, les sélections de vos collaborateurs sont saisies immédiatement et ils sont couverts dès le premier jour.

• Diversité des données
  Darwin peut importer des données à partir de pratiquement n’importe quelle source externe. Si vous disposez des informations, elles peuvent être affichées sur Darwin : de la rémunération à la modélisation des empreintes carbone des salariés. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons également vous aider à la développer.

• Technologie de pointe
  Darwin utilise SFTP, API et SSO pour garantir la meilleure connectivité possible avec tous les systèmes que vous utilisez et l’expérience la plus transparente pour vos collaborateurs.

Le respect de la vie privée et la sécurité des données sont des questions essentielles auxquelles les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Le coût moyen d'une violation est de 3,9 millions de dollars, et chaque utilisation abusive de données personnelles porte atteinte à la confiance. Les organisations soucieuses de la sécurité font confiance à Darwin, car elles savent que les données sensibles des salariés sont en sécurité.

• Hébergement
  Darwin est hébergée par notre partenaire d’hébergement de données d’entreprise NaviSite, dont les centres de données sont accrédités ISO 27001 : 2015 et conformes aux normes SOC 1 et SOC 2. Nous avons investi dans une solution de cloud privé afin de fournir de plus grandes capacités de stockage et une plus grande sécurité des données à nos clients. Ainsi, chaque élément de l'infrastructure sur laquelle vit Darwin est réservé à notre usage exclusif, ce qui nous permet de mieux gérer nos ressources puisque nous sommes les seuls à les utiliser.
  
  L'une des raisons pour lesquelles nous nous sommes associés à NaviSite est qu'ils exploitent des centres de données de niveau 3. Ceux-ci ont en moyenne une disponibilité de 99,98 %, ce qui garantit des temps d'arrêt minimaux pour nos clients et nous permet de respecter nos objectifs en matière de temps et de points de récupération. Nous avons également mis en place de nombreux contrôles de niveau 4 pour une plus grande sécurité, notamment des centrales électriques de secours et des générateurs d'électricité supplémentaires.

• Conception des services de sécurité
  Nous disposons d'une infrastructure de sécurisation des données et des systèmes stricte, dirigée et renforcée par notre équipe dédiée à la sécurité de l'information. Notre système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) est aligné sur notre accréditation ISO 27001:2013. Notre entreprise subit deux fois par an des tests de vulnérabilité et de piratage (y compris la plateforme Darwin) et toute anomalie est corrigée conformément à nos processus et politiques de correction, partie intégrant de notre système de gestion de l'information.

• Technologies de pointe
  Darwin est protégée par des technologies de pointe, telles que le WAF, l’IPS, l’IDS et la surveillance antivirus au niveau de l’entreprise, à la fois dans les centres de données NaviSite et au sein de l’architecture interne de Darwin. NaviSite dispose également de dispositifs de sécurité physique très sophistiqués, notamment des agents de sécurité, des systèmes de vidéosurveillance spécialisés et des scanners d'empreintes digitales et d'iris. Nous effectuons des audits internes chaque année, et nous sommes audités chaque année par notre organisme de certification externe.

• Politique de sécurisation de l’information
  Notre politique de sécurité des données est la propriété de la direction de la sûreté de l’information et examinée par notre direction générale. Les procédures sont examinées et publiées au moins une fois par an dans le cadre de nos exigences en matière d'audit interne et sont disponibles à tout moment à des fins de référence et d'utilisation.

• RGPD
  Nous sommes entièrement conformes au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. Darwin comprend plusieurs fonctionnalités qui garantissent la conformité, notamment la capture entièrement vérifiable du consentement des salariés, la minimisation des données disponibles et des instructions claires sur la façon dont les collaborateurs peuvent exercer leurs nouveaux droits dans le cadre du RGPD. Darwin collecte, traite et stocke les consentements de nos clients et de leurs salariés. La sécurité de ces données est impérative pour notre fonction, car elles doivent être protégées afin de fournir une assurance à nos clients et de prouver aux organismes de réglementation et aux auditeurs que nous avons mis en place des contrôles suffisants.

Si vous souhaitez externaliser l'administration et l’assistance, nos services de gestion s’occupent de tout.

• Choisissez ce qui vous convient
  Vous avez toute latitude pour choisir le modèle administratif adapté aux besoins de votre entreprise. Qu'elle soit internalisée, cosourcée ou entièrement externalisée, l'automatisation de Darwin vous permet de contrôler vos processus mensuels autant que vous le souhaitez.

• Valeur ajoutée
  Dans la mesure où Darwin supprime le travail manuel effectué par les services de gestion, nos administrateurs ajoutent une valeur ajoutée stratégique grâce à l'amélioration continue des process et à la standardisation, ainsi qu'à la gestion des fournisseurs.

• Service d’assistance
  Notre équipe du service d’assistance peut réduire vos efforts administratifs et renforcer l’engagement des salariés à Darwin. Vos collaborateurs bénéficieront de l’assistance complète de notre équipe dédiée, en tant que principal interlocuteur. L’équipe du service d’assistance collaborera également avec vous et vos partenaires.

Le service d’assistance comprend :

• gestion des utilisateurs,
• assistance aux salariés pour la sélection des avantages sociaux par téléphone et par e-mail,
• suivi des prestataires en votre nom.

Darwin prend en charge les effectifs mondiaux et locaux, afin de garantir à vos collaborateurs une expérience optimale, quels que soient vos besoins.

• Une plateforme mondiale avec une conception orientée vers l'utilisateur, adaptée, fournie et entretenue localement ;
• Une flexibilité illimitée grâce à la configuration  ;
• Une architecture ouverte pour une intégration locale totale  ;
• Une automatisation, un libre-service pour une expérience grand public.