Model Interaksi Target SDM: Membuka pengalaman karyawan  

31 Agustus 2022

Model operasi SDM yang berpusat pada karyawan dapat mengubah organisasi Anda dan melibatkan tenaga kerja Anda. 

Tren dunia telah meningkatkan pentingnya memuaskan tenaga kerja. Pandemi mempercepat adopsi teknologi baru dan cara kerja yang fleksibel. Kekurangan bakat mendorong perlombaan untuk mengasah kembali keterampilan. Karyawan mengharapkan dukungan untuk kesehatan fisik dan mental, dengan keseimbangan kerja/kehidupan dan waktu luang. Premi baru telah ditempatkan pada keberlanjutan sosial, termasuk ajakan untuk meningkatkan hasil keragaman, kesetaraan, dan inklusi. 

Semua ini membutuhkan transformasi SDM yang berani yang memusatkan fungsi di seputar pengalaman karyawan, menciptakan Model Interaksi Target untuk berfungsi sebagai cetak biru. 

Lingkungan bisnis baru membutuhkan model SDM baru

SDM memiliki dampak signifikan pada pengalaman karyawan, sehingga meningkatkan fungsi untuk memenuhi kebutuhan karyawan dengan lebih baik masuk akal. 

Selama beberapa dekade, SDM telah mencontohkan efisiensi bisnis dan penghematan biaya, dengan memanfaatkan trinitas mitra bisnis SDM, pusat keunggulan, dan layanan bersama. Layanan SDM yang disederhanakan dan dialihdayakan ini, tetapi tidak mencapai manfaat biaya yang dimaksudkan dan berdampak negatif pada karyawan. Model operasi target standar tradisional tersebut gagal memenuhi kebutuhan sepanjang siklus hidup karyawan secara memadai dan mengidentifikasi kesenjangan atau hambatan dalam proses. Saat itu tidak efektif, dan sekarang lebih kuno dari sebelumnya. 

Menempatkan karyawan dan kebutuhan mereka di pusat sumber daya manusia membutuhkan transformasi SDM untuk dipandu oleh Model Interaksi Target (TIM) sebelum merancang model operasi target. Dalam TIM, SDM berubah menjadi manusia; berfokus pada layanan yang relevan dan memberikan interaksi luar biasa yang menghasilkan kepuasan karyawan yang terukur. 

Meskipun TIM didasarkan pada filosofi mendasar dan arketipe desain umum, TIM disesuaikan untuk setiap organisasi berdasarkan kebutuhan, budaya, dan ketergantungan karyawan. Penting untuk memahami populasi dan preferensinya: Misalnya, tenaga kerja tertentu mungkin lebih menghargai sentuhan pribadi daripada yang lain sedangkan kasus penggunaan lainnya menempatkan otomatisasi penuh di atas segalanya. 

Terlepas dari hal tersebut, komponen utama transformasi SDM yang didorong TIM adalah digitalisasi, yang terkadang merupakan cara yang tidak dihargai, namun sangat penting untuk mendukung bisnis dan meningkatkan pengalaman karyawan. Orang-orang mengharapkan pengalaman digital yang sederhana dan ramah pengguna di tempat kerja, seperti yang mereka lakukan dalam kehidupan pribadi mereka. 

Berinvestasi dalam teknologi terbaik dan merancang TIM, berfokus terlebih dahulu dan terutama pada menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa, meningkatkan hasil bisnis. Ketika perusahaan menjadi berpusat pada orang, mereka dihargai dengan daya tarik, retensi, dan keterlibatan yang meningkat; pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan; kepercayaan yang lebih besar pada organisasi dan produktivitas yang lebih tinggi.

Contoh model interaksi target

Contoh model interaksi target adalah model yang berfokus pada interaksi

Pada kolom pertama, Anda memiliki pelanggan SDM, termasuk kandidat, tenaga kerja eksternal, karyawan, pemimpin karyawan, dan manajemen puncak. Kolom kedua adalah peluang untuk menggunakan platform operasi karyawan (seperti alat bantu layanan mandiri). Di kolom ketiga, Anda memiliki area di mana orang-orang akan membutuhkan dukungan pribadi. Ini termasuk operasi karyawan, penasihat dan administrasi, mitra kepemimpinan, dan penasihat strategi karyawan. SDM kemudian dapat mengatur diri dengan kumpulan SDM yang tangkas untuk mencakup bidang-bidang dengan keahlian fungsional seperti yang dicatat dalam kolom akhir. Ada dua kategori utama: Komunitas yang berhadapan dengan pelanggan SDM untuk akuisisi talenta dan pengembangan talenta, serta komunitas yang melayani perusahaan, termasuk manajemen portofolio proyek, kompensasi dan tunjangan, Keragaman, kesetaraan dan inklusi, serta analisis SDM. Model interaksi target penuh ini didukung oleh platform HRIS.

Kisah sukses klien: Transformasi SDM yang berpusat pada manusia di PVH

PVH, organisasi (mode) ritel dengan pendapatan $9,7 miliar dan 30.000 karyawan — sangat beragam dalam bisnis, lokasi, dan tenaga kerjanya.

PVH mendekati implementasi Workday, dan ingin menciptakan model SDM yang tangkas untuk bisnis, wilayah, dan tenaga kerjanya yang sangat beragam. Rencana pertumbuhannya ambisius, dengan tujuan meningkatkan jumlah kepala setidaknya 40% selama tiga tahun.

Bisnis tersebut memberikan ulasan yang beragam tentang kepuasan mereka terhadap layanan yang diberikan SDM, terutama dengan mengutip kurangnya kedekatan dengan realitas bisnis. Di sisi lain, SDM melaporkan “terjadi panas” dengan jumlah pekerjaan dan lebih dari 100 proyek yang sedang berjalan.

Setelah berkonsultasi dengan Mercer, PVH memutuskan untuk menata kembali SDM sebagai fungsi karyawan yang berpusat pada pelanggan yang mendukung bisnis sebagai mitra strategis dan melayani bisnis mereka dengan:

  • Mengembangkan strategi SDM dan portofolio layanan baru, termasuk peran baru dan model interaksi yang dirancang untuk pelanggan SDM
  • Merancang ulang proses inti, seperti akuisisi dan manajemen talenta, meningkatkan momen penting sepanjang siklus karyawan, serta secara strategis memanfaatkan mitra bisnis SDM dan sistem digital
  • Memeriksa kelayakan integrasi Workday secara berkelanjutan, memastikan keselarasannya dengan templat global

Dengan menggunakan pendekatan TIM untuk Transformasi SDM, Mercer mengikuti langkah-langkah ini:

  • Memulai: Menyelaraskan visi masa depan dan prioritas strategis, membangun landasan proyek kolaboratif 
  • Temukan: Menilai keadaan saat ini, titik masalah, dan kematangan secara cepat, dengan berfokus pada aspek yang relevan untuk pencitraan ulang 
  • Bentuk: Merancang keadaan masa depan dengan TIM, deskripsi peran masa depan, dan layanan SDM berdasarkan kebutuhan pelanggan aktual serta perjalanan pengguna
  • Berkendara: Mengembangkan peta strategi multidimensi dan prioritas serta memulai implementasi perubahan 

PVH menerapkan organisasi SDM yang sepenuhnya berubah, termasuk beberapa peran yang baru dibentuk. Mereka tidak hanya berhasil dan lancar menyelesaikan implementasi Workday mereka, tetapi mereka juga mencapai rencana pertumbuhan yang ambisius dengan fungsi Akuisisi Talenta yang diperkuat serta konten dan proses yang canggih. Mereka memperkenalkan cara kerja yang tangkas serta memprioritaskan dan mengelola proyek dengan kumpulan proyek tangkas. Mercer adalah mitra rekanan bagi mereka hingga hari ini dan kami bekerja sama dalam berbagai keterlibatan lainnya.

Lima langkah untuk mengadopsi TIM

Berevolusi dari sudut pandang operasional ke berbasis interaksi membutuhkan SDM untuk benar-benar mengadopsi pola pikir yang mencakup kontribusi berpusat pada orang dan nilai bisnis serta manajemen perubahan yang signifikan.
  1. Melakukan penilaian SDM secara menyeluruh dan jujur
    Membuat pandangan menyeluruh tentang portofolio layanan SDM saat ini dengan kombinasi wawancara, kuesioner, lokakarya, dan data.
  2. Menetapkan pengalaman pengguna dasar
    Pertimbangkan pengalaman karyawan untuk kelompok persona yang berbeda dan bayangkan pengalaman SDM melalui mata mereka.
  3. Pertimbangkan interaksi yang akan menghasilkan portofolio layanan
    Beberapa harus otomatis; beberapa harus pribadi dan sentuhan tinggi.
  4. Menetapkan model interaksi target
    Membentuk model SDM baru yang memberdayakan karyawan untuk mencapai strategi bisnis.
  5. Menghadirkan portofolio layanan TIM secara holistik di seluruh organisasi
    Transformasi yang sukses mengubah strategi dan konten, proses, organisasi, dan sistem dengan memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan tugas dan meningkatkan hasil.

KIAT TIM

  • Menawarkan pengalaman digital yang disesuaikan sepenuhnya
    Ketika SDM terutama transaksional dan fokus ke dalam, layanan informasi sumber daya manusia cenderung membuat proses bakat lebih kacau daripada disederhanakan. Sederhanakan dengan memperhatikan cara kerja pengalaman karyawan, termasuk mengurangi jumlah sistem berbeda yang tidak saling berhubungan. Memperkenalkan sistem baru bersama manajemen perubahan, pelatihan, dan komunikasi meningkatkan keberhasilan penerapan.
  • Mengubah pola pikir tradisional 
    Membuka jalan bagi TIM yang ramah karyawan dengan membuat bisnis berpikir secara berbeda; berinvestasi dalam hal apakah interaksi SDM meningkatkan pengalaman kerja mereka. Meningkatkan persepsi SDM dengan menyoroti peran fungsi yang berkembang dan nilai yang diberikannya.
  • Jadikan teknologi pengalaman karyawan yang positif
    Memperkenalkan beberapa alat bantu dan aplikasi manajemen sumber daya manusia, produktivitas, dan kolaborasi yang terputus dapat menjadi kontraproduktif, sehingga menimbulkan stres. Menerapkan teknologi dengan bijaksana dan menyelaraskannya dengan cara orang bekerja. Misalnya, memberikan pengalaman terpadu, membuatnya ramah perangkat seluler, dan memastikan perangkat berfungsi dengan lancar di seluruh fungsi.

10 pertanyaan transformasi SDM untuk diajukan tentang organisasi Anda

Menetapkan dan memperkenalkan TIM bersifat unik bagi setiap organisasi. Tantang diri Anda:
  1. Apa strategi bisnis organisasi secara keseluruhan?
  2. Peran apa yang akan dimainkan oleh pemimpin karyawan Anda?
  3. Apakah ada pemimpin yang perlu mengubah pola pikir atau mengubah peran mereka untuk mendukung TIM baru?
  4. Interaksi mana yang harus bersifat pribadi dan sangat menyentuh? 
  5. Peran utama apa yang diperlukan untuk memberikan portofolio layanan?
  6. Saluran komunikasi apa yang lebih disukai karyawan Anda?
  7. Apakah populasi yang berbeda memerlukan jenis interaksi yang berbeda?
  8. Strategi karyawan apa yang diperlukan untuk melaksanakan strategi bisnis?
  9. Seperti apa struktur tenaga kerja di masa depan untuk menjalankan strategi karyawan?
  10. Harapan kerja baru apa yang dimiliki karyawan yang harus diperhitungkan dalam strategi karyawan?
Orang-orang adalah jantung dan jiwa organisasi; mereka diakui secara tepat sebagai aset penting, dan penting bagi organisasi untuk memperhatikan, mempelajari, dan memenuhi kebutuhan mereka. Mereka dapat mencapainya melalui transformasi yang didorong oleh Model Interaksi Target.

C-suite mengatakan bahwa tantangan terbesar organisasi dalam mendorong transformasi adalah karyawan yang terkait.

 

 Laporan Mercer Global Talent Trends tahun 2022

SDM baru dan lebih baik

TIM menata kembali fungsi SDM. Sistem ini mengevaluasi peran, proses, dan teknologi SDM terhadap kebutuhan dan keinginan tenaga kerja. Ini meningkatkan ketangkasan dengan mengurangi silo dan mengumpulkan sumber daya dari seluruh fungsi yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai proyek. Ini menetapkan peta strategi yang jelas, efisien, dan efektif untuk memberikan layanan dengan cara yang terbukti menyenangkan karyawan, mencapai hasil bisnis, dan memastikan SDM berinteraksi dengan orang-orang dengan cara yang penting. 

Setelah mengatur ulang TIM, SDM biasanya membebaskan sekitar 30% dari beban administratifnya, sehingga memberikan lebih banyak waktu kepada profesional untuk melayani organisasi dalam peran yang lebih tinggi. Para pemimpin SDM saat ini duduk di meja bersama C-suite, membantu menciptakan strategi karyawan modern yang mendukung tenaga kerja dan bisnis — dengan SDM di organisasi yang lebih maju secara digital empat kali lebih besar kemungkinannya untuk dipandang sebagai kontributor signifikan terhadap perencanaan bisnis strategis. Mitra bisnis SDM berkembang – tanpa terbebani oleh tugas administratif yang tidak perlu, mereka bebas mengambil pekerjaan yang lebih bermakna, membuat perbedaan dalam peran yang berdampak seperti penasihat strategis, pemecah masalah berdasarkan data, pendongeng berpengaruh, pelatih tepercaya, dan suara independen.

4%

tim SDM meyakini bahwa mereka memberikan pengalaman karyawan yang baik

13%

organisasi menawarkan pengalaman digital sepenuhnya di tempat kerja yang memungkinkan karyawan mengakses dokumen kerja dari jarak jauh, menjalankan statistik SDM secara intuitif, serta berkolaborasi dan berinovasi dengan rekan kerja

1 dari 3

karyawan mengatakan bahwa dibutuhkan waktu lebih dari satu jam untuk menyelesaikan tugas SDM langsung

Produk terkait untuk dibeli
Solusi terkait
Wawasan terkait
Studi kasus terkait