Strategi tunjangan karyawan
02 Oktober 2022
Tunjangan karyawan lebih penting dari sebelumnya, jadi sangat penting bagi Anda untuk memiliki strategi yang tepat untuk menerapkan dan mengelolanya.
Tunjangan karyawan memberdayakan bisnis untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik sekaligus mendukung staf sepanjang momen yang paling penting. Sebagai akibat dari perubahan tempat kerja dalam beberapa tahun terakhir, bisnis telah dipaksa untuk mengevaluasi kembali penawaran tunjangan karyawan mereka untuk memastikan bahwa penawaran tersebut sesuai dengan tujuan. Pemimpin bisnis menyadari pentingnya manfaat dan teknologi dalam meningkatkan kesejahteraan, keterlibatan, dan loyalitas karyawan, dengan 56% karyawan setuju bahwa manfaat yang diberikan perusahaan membuat mereka merasa dihargai.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan strategi tunjangan karyawan yang sukses. Misalnya:
- Berbagai manfaat yang dipersonalisasi diperlukan untuk memenuhi kebutuhan individu
- Keragaman, kesetaraan, dan inklusi harus dipertimbangkan
- Teknologi sangat penting untuk memberikan tunjangan karyawan secara efektif pada skala global dan lokal
- Analitik adalah kunci untuk membentuk kembali penghargaan dan tunjangan
Di sini kita akan melihat cara-cara untuk membangun strategi tunjangan karyawan terbaik untuk bisnis Anda.
Menggunakan analitik untuk mengubah penghargaan dan tunjangan
Mengingat setara dengan 20% gaji pokok rata-rata disalurkan ke dalam tunjangan karyawan, mengejutkan bahwa investasi ini masih menerima sedikit pengawasan. Meskipun banyak fungsi, seperti keuangan atau pemasaran, telah menggunakan analitik selama beberapa waktu, 80% perusahaan masih hanya mengandalkan spreadsheet untuk menganalisis data tunjangan karyawan.
Upaya untuk mengumpulkan, membakukan, dan menganalisis data ribuan karyawan global secara efektif tanpa analisis yang efektif tidak mungkin dilakukan. Hal ini juga membuat keputusan lebih mungkin dibuat menggunakan data yang sudah kedaluwarsa, atau satu titik kegagalan, akan membuat seluruh sistem rusak. Selain itu, sulit untuk memastikan sistem manual tetap mematuhi GDPR, membuat organisasi terbuka terhadap kesalahan yang dapat menyebabkan risiko keuangan dan reputasi yang besar.
Analisis harus mendukung setiap elemen strategi SDM dan tunjangan Anda. Hal ini tidak ternilai dalam melacak perubahan perilaku tunjangan karyawan, misalnya, memungkinkan organisasi untuk tetap tangkas dan menjaga penawaran mereka tetap relevan. Misalnya, seiring berlangsungnya pandemi COVID-19 2020, organisasi dengan kemampuan ini dapat melacak perubahan.
Dalam konteks baru ini, perusahaan telah dilengkapi dengan kemampuan analitik yang menuai imbalan. Tim SDM ini dapat melihat secara hampir waktu nyata bagaimana dampak pandemi memengaruhi penawaran tunjangan mereka dan dapat mengidentifikasi kesenjangan atau keberhasilan yang muncul.
Pemahaman ini dapat menyebabkan perubahan strategi: seperti melengkapi program kesejahteraan mereka, dengan lokakarya nutrisi virtual atau kelas memasak, misalnya. Analisis membantu memantau pelaksanaan skema, memungkinkan tim SDM menilai apakah manfaat mereka digunakan oleh tenaga kerja mereka dan memberikan pengembalian investasi yang baik.
Mengembangkan tunjangan untuk era kerja jarak jauh
Empat prioritas untuk tim SDM di era kerja jarak jauh
-
Jelaskan komitmen Anda terhadap kesejahteraanDengan jelas menyampaikan cara karyawan dapat mengakses dukungan saat bekerja dari jarak jauh. Selain itu, juga menjelaskan hal yang ditawarkan akan membantu mereka merasa lebih dihargai dan aman dalam organisasi mereka.
-
Keterampilan memulaiMenyediakan sesi pelatihan virtual dan kursus online dapat membantu melanjutkan — dan bahkan memajukan — pengembangan karyawan, mempersiapkan organisasi dan karyawan Anda untuk masa depan pekerjaan.
-
Mengoptimalkan kerja jarak jauhBeri karyawan alat bantu dan pelatihan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dari mana saja dan berikan tunjangan yang membantu mengoptimalkan pengalaman karyawan baru ini. Ini akan membantu mereka tetap terhubung dengan organisasi mereka.
-
Manfaatkan data secara maksimalPerusahaan akan memerlukan aliran data yang stabil tentang cara karyawan menggunakan tunjangan mereka untuk memastikan penawaran mereka tetap relevan.
Laporan tren tunjangan dan teknologi karyawan 2021/22
Menggunakan teknologi untuk memberikan tunjangan karyawan pada skala global
Memberikan ‘pengalaman karyawan yang konsisten secara global’ telah menjadi prioritas nomor satu bagi organisasi multinasional selama beberapa tahun terakhir dan sekarang telah didorong lebih tinggi lagi ke agenda perusahaan.
Kemenangan besar dari berinvestasi dalam teknologi SDM adalah bahwa perusahaan telah mampu mengalihkan penawaran tunjangan mereka untuk mengatasi tantangan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam membuat karyawan tetap terhubung, terlibat, dan didukung di seluruh dunia.
Teknologi merupakan bagian integral dalam menjaga karyawan tetap terlibat dengan tunjangan mereka, memungkinkan mereka untuk melihat dan menggunakannya dari lokasi mana pun dan kapan saja, memberikan nilai nyata. Tingkat fleksibilitas ini penting sebelum pandemi, tetapi menjadi hal yang wajib dimiliki dalam lingkungan kerja saat ini yang sangat terdistribusi.
Cara menciptakan pengalaman tunjangan yang konsisten di berbagai pasar
-
Menghargai dan mengidentifikasi nuansa lokal.Untuk mendapatkan tunjangan yang tepat di negara tertentu, tim harus memahami nuansa lokal, perundang-undangan lokal, dan mempertahankan hubungan vendor yang kompetitif – di antara sekumpulan masalah kompleks lainnya. Tanpa pemahaman ini, mungkin akan ada penghalang untuk konsistensi.
-
Memusatkan sistem SDM.Hal ini memberdayakan organisasi untuk membagikan, mengakses, serta menganalisis data karyawan di seluruh negara dengan cepat dan aman, sehingga memberi mereka ikhtisar yang lebih akurat tentang seluruh penawaran global mereka.
-
Gunakan analitik untuk mengidentifikasi kesamaan.Menggunakan alat bantu terpusat memungkinkan tim SDM menggunakan metrik yang sama di seluruh lokasi, mengidentifikasi dan membagikan praktik terbaik, serta memperbarui strategi mereka sebagai tanggapan atas kinerja setiap negara atau wilayah.