pluripremiato software Darwin^TM per i benefit per i dipendenti

Otto delle dieci più grandi aziende tecnologiche al mondo scelgono Darwin per offrire vantaggi ai propri dipendenti. L’iscrizione intuitiva ai benefit mobili è modellata sulle app e sui siti web che i tuoi dipendenti utilizzano al di fuori del lavoro. Ciò favorisce il coinvolgimento, aumenta la soddisfazione e aumenta l’assunzione dei benefit.

Dal momento in cui accedono, i tuoi dipendenti si sentono completamente a casa. L’aspetto, l’atmosfera e i contenuti di Darwin possono essere personalizzati per riflettere e rafforzare il tuo brand del datore di lavoro, il tono di voce e la cultura in ogni fase. Il risultato è un’esperienza completamente coinvolgente che le persone ameranno.

Un’interfaccia dall’aspetto eccezionale è importante, ma è ciò che si trova sotto a fare la differenza. La flessibilità e gli alti livelli di automazione di Darwin offrono a ogni dipendente un’esperienza di iscrizione semplice e fluida.

È essenziale che il software funzioni ovunque si trovino i dipendenti. Darwin soddisfa le esigenze locali e offre ai tuoi dipendenti un'esperienza di iscrizione sempre eccellente ovunque si trovino. Viene utilizzato in più Paesi e tradotto in più lingue rispetto a qualsiasi altro software sul mercato.

Darwin consente ai tuoi dipendenti di assumere il controllo dei loro benefit. Processi intuitivi, un ampio self-service e informazioni integrate consentono alle persone di fare le scelte giuste per loro e per i loro cari.

È il momento di prendere la tua dichiarazione di premio totale e trasformarla in uno strumento per l’iper-coinvolgimento. Darwin combina i dati dei premi in tempo reale con testo, video e immagini coinvolgenti, personalizzati e mirati a ciascun dipendente.

Retribuzione e benefit tradizionali sono solo una parte della storia. Per potenziare la fidelizzazione, devi dimostrare cosa rende speciale lavorare per te. Con Darwin puoi mostrare le parti della tua offerta che potrebbero non avere un valore finanziario diretto, ma che sono estremamente preziose per i tuoi dipendenti.

Le aziende hanno bisogno di benefit a basso costo ma ad alto impatto basati sui valori per soddisfare la crescente domanda dei dipendenti per finalità e significato nella loro vita lavorativa. Darwin ti consente di richiamare questi vantaggi e utilizzarli come elemento di differenziazione.

Darwin consente di mostrare i dati da praticamente qualsiasi fonte esterna. Se si dispone dei dati, possono essere visualizzati: dalla ricompensa e dal riconoscimento alla modellazione dell’impronta di carbonio dei dipendenti. L’unico limite è la tua creatività, e possiamo anche aiutarti.

Le dichiarazioni dei premi totali vengono tradizionalmente prodotte per l’iscrizione annuale e non vengono toccate per il resto dell’anno. Darwin è diverso. Aggiornamenti dei dati in tempo reale con strumenti per mantenere aggiornati i contenuti del sito durante tutto l'anno, promuovendo il coinvolgimento durante tutto l'anno.

I premiati conti di rimborso di Darwin mettono la scelta nelle mani dei tuoi dipendenti. Il risultato è un’offerta di benefit sempre rilevante e personalizzata per ogni dipendente.

Basta assegnare una somma di denaro per ogni dipendente da spendere ovunque, in qualsiasi momento e in qualsiasi benefit desideri. Possono completare l'intero processo, dalla scansione e caricamento delle ricevute alla gestione delle richieste, dal desktop, dal laptop o dallo smartphone. La richiesta approvata viene quindi rimborsata nel pacchetto retributivo successivo.

La tua offerta di benefit non esiste in un vuoto. Darwin ti consente di creare vaschette di rimborso in linea con la tua cultura e i tuoi valori aziendali, rafforzando ciò che significa lavorare per te e incoraggiando i tuoi dipendenti a vivere i tuoi valori attraverso i loro benefici.

Per molte aziende, i benefit sono solo qualcosa a cui i dipendenti pensano quando ne hanno bisogno. I conti di rimborso di Darwin rendono le persone partecipanti attive nel loro pacchetto di premi, richiedendo loro di accedere ed effettuare richieste di risarcimento, aumentando i livelli di coinvolgimento.

Uno dei problemi più comuni per i team di benefit quando iniziano ad analizzare i dati è che non sanno cosa non sanno. Rendendo le informazioni accessibili e facili da utilizzare, Darwin scopre problemi sconosciuti e ti avvisa di opportunità invisibili.

L’attrazione e la fidelizzazione dei talenti sono metriche chiave per molti professionisti di reward e benefit. Fornendoti il quadro più chiaro possibile del tuo personale, Darwin ti aiuta a capire che valore hanno i dati demografici specifici, consentendoti di intraprendere azioni correttive e contribuire a vincere la guerra per il talento.

Consentendovi di monitorare gli schemi di benefit a livello globale e locale, Darwin Analytics Center vi aiuta a identificare le iniziative che stanno andando bene e a individuare le aree problematiche, facilitando la condivisione delle best practice tra Paesi e regioni e massimizzando le prestazioni.

L’Analytics Center di Darwin fornisce ai CHRO i dati di cui hanno bisogno per supportare le decisioni strategiche, consentendo loro di inserire nella strategia aziendale complessiva piuttosto che solo nelle iniziative delle persone, consolidando il posto delle Risorse Umane al tavolo e dimostrando il valore di ciò che fai.

Fornendo informazioni precedentemente non disponibili su ciò che altre organizzazioni stanno facendo con i loro vantaggi, Darwin ti offre una maggiore consapevolezza del mercato sulla base di più dati sulle multinazionali rispetto a qualsiasi altra piattaforma sul mercato, consentendoti di rimanere al passo con il gioco.

Darwin si integra con tutti i tuoi sistemi di risorse umane, buste paga e fornitori terzi, fornendo dati aggiornati senza opportunità di errore umano. Ciò garantisce che le selezioni dei tuoi dipendenti siano acquisite immediatamente e che siano trattate fin dal primo giorno.

Darwin può importare dati praticamente da qualsiasi fonte esterna. Se si dispone dei dati, questi possono essere visualizzati su Darwin: dalla ricompensa e il riconoscimento alla modellazione delle emissioni di carbonio dei dipendenti. L’unico limite è la tua creatività, e possiamo anche aiutarti.

Darwin utilizza SFTP, API e SSO per garantire la migliore connettività possibile con tutti i sistemi utilizzati e l'esperienza più fluida per i dipendenti.

Darwin è ospitato dal nostro partner di hosting di dati aziendali NaviSite, i cui data center sono accreditati ISO 27001:2015 e conformi a SOC 1 e SOC 2. Abbiamo investito in una soluzione cloud privata per fornire maggiore capacità e sicurezza ai nostri clienti. Ciò significa che ogni parte dell’infrastruttura su cui vive Darwin è dedicata esclusivamente al nostro uso, consentendoci di gestire meglio le nostre risorse in quanto siamo gli unici a utilizzarla.

Uno dei motivi per cui abbiamo collaborato con NaviSite è che gestiscono data center di livello 3. Questi hanno in media una disponibilità del 99,98%, garantendo tempi di fermo minimi per i nostri clienti e consentendoci di raggiungere i nostri obiettivi di tempo e punto di recupero. Abbiamo anche molti controlli Tier 4 per una sicurezza ancora maggiore, come le centrali di backup e i generatori di potenza aggiuntivi.

Disponiamo di una rigorosa infrastruttura di sicurezza, guidata e applicata dal nostro team dedicato alla sicurezza delle informazioni. Il nostro sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) è allineato al nostro accreditamento ISO 27001:2013. La nostra attività viene sottoposta a due test di vulnerabilità e penetrazione (inclusa la piattaforma Darwin) e qualsiasi risultato viene corretto in conformità con i nostri processi e politiche di rimedio, che fanno parte del nostro ISMS.

Darwin è protetto da tecnologie all’avanguardia, come WAF, IPS, IDS e monitoraggio antivirus a livello aziendale, sia nei data center di NaviSite che all’interno dell’architettura interna di Darwin. NaviSite dispone anche di sistemi di sicurezza fisica altamente sofisticati, tra cui guardie di sicurezza, TVCC dedicati e scanner per impronte digitali e iride. Eseguiamo verifiche interne ogni anno e siamo sottoposti a verifiche annuali da parte del nostro organismo di certificazione esterno.

La nostra Politica sulla sicurezza delle informazioni è di proprietà del Responsabile della sicurezza delle informazioni ed è esaminata dal nostro Amministratore delegato. Le politiche sono esaminate e pubblicate come parte dei nostri requisiti di audit interno almeno una volta all’anno e sono disponibili per riferimento e uso in qualsiasi momento.

Siamo pienamente conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea. Darwin include diverse funzionalità che garantiscono la conformità, tra cui l’acquisizione completamente verificabile del consenso dei dipendenti, la minimizzazione dei dati e istruzioni chiare su come i dipendenti possono esercitare i loro nuovi diritti ai sensi del GDPR. Darwin raccoglie, elabora e archivia PII per i nostri clienti e i loro dipendenti. La sicurezza di questi dati è imperativa per la nostra funzione, in quanto deve essere protetta per fornire garanzie ai nostri clienti, e anche dimostrare agli enti normativi e ai revisori che abbiamo a disposizione ampi controlli.

Hai la massima flessibilità per scegliere il modello amministrativo giusto per le tue esigenze aziendali. In outsourcing, in co-sourcing o completamente in outsourcing, l'automazione di Darwin ti offre il controllo minimo o totale sui tuoi processi mensili.

Poiché Darwin elimina il lavoro manuale svolto dai servizi gestiti di altri fornitori, i nostri amministratori aggiungono valore strategico attraverso il miglioramento e la standardizzazione continui dei processi e la gestione dei fornitori.

Il nostro team dell’helpdesk può ridurre il tuo impegno amministrativo e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti su Darwin. I tuoi dipendenti trarranno vantaggio dal supporto completo del nostro team dell’helpdesk, come loro principale punto di contatto. Il team dell’helpdesk collaborerà anche con Lei e con i Suoi fornitori terzi. 

Il servizio Helpdesk comprende: 

• Abilitazione amministrazione utente
• Assistenza ai dipendenti nella selezione dei benefit via telefono ed e-mail
• Follow-up diretto con i fornitori per tuo conto