個人情報の取扱いについて
取得するお客様の個人情報は下記の通り取り扱います。
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個人情報の管理ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。
管理者 マーサージャパン株式会社 個人情報保護管理責任者
連絡先 TEL: 03 6775 6500 -
個人情報の利用目的
マーサージャパン株式会社(以下、「当社」という)では、ご提供いただきました個人情報を次の利用目的に必要な範囲内において利用致します。例外的にその他の目的に利用する場合は、事前にその利用目的をお客様に通知し、お客様に個別の同意をいただきました上で利用させていただきます。
- コンサルティング等に関する各種イベント・セミナー等のご案内のため(広告・宣伝を含む電子メールの当社並びに以下4.に記載するMarsh and McLennan Companies, Inc.及びその関連会社からの送信を含みます)
- 取扱製品及びサービスのご案内及びご提供並びにサポート情報のご提供のため(広告・宣伝を含む電子メールの当社並びに以下4.に記載するMarsh and McLennan Companies, Inc.及びその関連会社からの送信を含みます)
- お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成のため
- アンケート等への協力のお願いのため
- 事業に関してお問合せいただいた内容に回答(発送)するため
- 当社がご提供する事業に関する対価のご請求のため
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個人情報の提供・委託
当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。
- お客様の同意がある場合
- 前記2.(「個人情報の利用目的」) の利用目的達成に必要な範囲内において当社の業務委託先に提/供する場合
- 個人を識別できないように加工した状態(各種統計資料等)で第三者に提供する場合
- 個人情報保護法第27条第2項(オプトアウト)に基づく手続きを行って第三者に提供する場合
ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、「個人情報に関する公表事項について | マーサージャパン 」II. 1. 5をご覧ください。
- 利用目的:上場企業の役員推定報酬額データベースであるExecutive Pay Intelligent Dataサービスの利用者に対して、当該サービス用に作成した役員報酬推定額情報を提供。
Executive Pay Intelligent Dataの概要:上場企業が開示した有価証券報告書・コーポレート・ガバナンスに関する報告書記載の情報を基に、弊社独自の統計モデルを用いて算出した役員報酬推計額を、データレポートとして提供します。 - 個人データの項目:所属会社名、役位名、推定報酬等の額。(個人名は含まれません。)(基データである有価証券報告書等の更新に伴い、当該個人データも更新します。)
- 第三者への提供方法:電子メールまたはインターネットを通じたファイル伝送により提供。
- 個人データの取得方法:「金融商品取引法に基づく有価証券報告書等の開示書類に関する電子開示システム(EDINET)」より有価証券報告書を、各社ホームページ(IRページ)よりコーポレート・ガバナンスに関する報告書を取得。
- 個人データの更新方法:上記取得方法により取得した情報により作成したデータベースについて、毎年6月末を基準とし、新規情報を取得、既存情報と整合を確認しデータベースの更新。
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共同利用について
当社では、お客様からいただいた個人情報を、当社と共通のポリシーに則り業務を実施するMarsh and McLennan Companies, Inc.及びそのグループに属する関連会社(ホ-ムページ(http://www.mmc.com)にてご確認いただけます)との間で共同利用する場合があります。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。
- 共同して利用する個人情報の項目: 氏名、会社(組織)名、会社住所・所属部署・電話番号・メールアドレス、役職、当社とのお取引履歴
- 利用する者の利用目的: 上記2. (「個人情報の利用目的」)記載の利用目的と同じ
- 個人情報の管理について責任を有する者: マーサージャパン株式会社
〒107-6216 東京都港区赤坂九丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
代表取締役社長 草鹿 泰士 - 取得方法: 書面、口頭又は電子データ
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個人情報の安全管理当社では、ご提供いただきました個人情報を、外部への個人情報の漏洩等がなされないように、個人情報保護管理責任者の下、当社の取扱い基準に従い適切な安全策を講じ、管理・保管致します。具体的な安全管理措置内容については、下記の「お問合せ先(個人情報保護管理責任者)」までお問合せください。
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開示等についてお客様にはご自身の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示を求める権利があります。この求めがあった場合には対応させていただいておりますのでその際には下記お問い合わせ先までお申出くださいますようお願い致します。
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その他の事項
個人情報のご提供には任意項目と必須項目があります。必須項目である氏名、会社(組織)名、会社住所・所属部署・電話番号・メールアドレスの情報をご提供いただけない場合は、誠に勝手ながら、当社のサービスのご案内をお知らせできなくなることがありますのであらかじめご了承下さい。
お問い合わせ先(受付時間:10時から17時まで(土・日・祝日及び弊社指定休業日を除く))
1.上記3.4の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」以外に関する場合のお問合せ先
マーサージャパン株式会社 個人情報保護管理責任者
郵送及び受付窓口:〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
マーサージャパン株式会社 個人情報保護管理責任者 宛
電話(代表):03 6775 6500 FAX : 03 6775 6501
E-mail: privacy.japan@mercer.com2.上記3.4の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」(オプトアウト)に関する場合のお問合せ先
ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、「個人情報に関する公表事項について」II. 1. 5をご覧ください。
マーサージャパン株式会社 プロダクト・ソリューションズ部門 個人情報保護担当
郵送及び受付窓口:〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
マーサージャパン株式会社 プロダクト・ソリューションズ部門 個人情報保護担当 宛
電話(代表):03 6775 6523 FAX : 03 6775 6501
E-mail: TRS.japan@mercer.com