個人情報に関する公表事項について 

1. マーサーは、ご本人から直接書面で個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

a) 各種書籍・新聞・雑誌類・WEB等で公表されている個人情報
各種名簿類の個人情報

＜利用目的＞

• コンサルティング等に関する各種イベント・セミナー等のご案内
• 取扱商品及びサービスのご案内及びご提供並びにサポート情報のご提供
• お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成
• アンケート等への協力のお願い
• 事業に関してお問合せいただいた内容に回答（発送）
• マーサーがご提供する事業に関する対価のご請求

b) 採用応募者の個人情報　

＜利用目的＞

• 当社並びに関連会社における採用選考及びご連絡

c) 従業者、その配偶者並びに扶養親族に係る個人番号及び特定個人情報

＜利用目的＞

• 雇用保険の届出等に関する事務
• 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
• 給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務（扶養控除等（異動）申告書、従たる給与についての扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書等を従業員が提出する事務）
• 源泉徴収票の作成、提出に関する事務（給与支払報告書を含む）
• 退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務（退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金等受給者別支払調書の作成・提出を含む）
• 国民年金第3号被保険者に関する事務（国民年金第3号被保険者のみ該当）

d) 上記の従業者等以外の個人に係る個人番号及び特定個人情報

＜利用目的＞

• 税務関係法定調書作成事務、及びこれに関連する事務

2. マーサーが委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。

・受託業務遂行のための個人情報

＜利用目的＞

• 各種サーベイ、分析、報告書作成等のコンサルタント・サービス業務提供

3. マーサーは、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

a) ご本人の同意がある場合

b) マーサーに対して機密保持を負っている業務委託先などに対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合

c) 関係する法令等により、第三者への開示が認められている場合

d) 法令に基づき開示又は提出を命じられた場合

e) 個人情報保護法第27条第2項（オプトアウト）に基づく手続きを行って第三者に提供する場合
      ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、II. 1. 5をご覧ください。

• 利用目的：上場企業の役員推定報酬額データベースであるExecutive Pay Intelligent Dataサービスの利用者に対して、当該サービス用に作成した役員報酬推定額情報を提供。
  • Executive Pay Intelligent Dataの概要：上場企業が開示した有価証券報告書・コーポレート・ガバナンスに関する報告書記載の情報を基に、弊社独自の統計モデルを用いて算出した役員報酬推計額を、データレポートとして提供します。
• 個人データの項目：所属会社名、役位名、推定報酬等の額。（個人名は含まれません。）
  （基データである有価証券報告書等の更新に伴い、当該個人データも更新します。）
• 第三者への提供方法：電子メールまたはインターネットを通じたファイル伝送により提供。
• 個人データの取得方法：「金融商品取引法に基づく有価証券報告書等の開示書類に関する電子開示システム(EDINET)」より有価証券報告書を、各社ホームページ(IRページ)よりコーポレート・ガバナンスに関する報告書を取得。
• 個人データの更新方法：上記取得方法により取得した情報により作成したデータベースについて、毎年6月末を基準とし、新規情報を取得、既存情報と整合を確認しデータベースの更新。

4. マーサーでは、書面、口頭又は電子データにより取得した個人情報を下記のように、マーサーと共通のポリシーに則り業務を実施するMarsh and McLennan Companies, Inc.及びそのグループに属する関連会社（ホ－ムページ（https://www.marshmclennan.com/）にてご確認いただけます。）との間で共同利用することがあります。共同利用する個人情報は、マーサー ジャパン株式会社がその管理について責任を負います。 

a) 上記1 a) b)の個人情報

＜利用目的＞

• 上記1 a) b)に示す利用目的

b)  上記2の個人情報

＜利用目的＞

• 上記2に示す利用目的

5. 個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。その主な内容は以下のとおりです。

（基本方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、グループ共通のポリシーを策定しています（https://integrity.mmc.com/にてご確認いただけます。）

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に係る規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

• 安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しております。
• あらかじめ整備された個人データの取扱いに係る規程に従って個人データを取り扱うこととしております。また、整備された個人データの取扱いに係る規律に従った運用の状況を確認するため、利用状況等の記録を作成しています。
• 個人データの取扱状況を把握するため、管理台帳を整備しています。
• 漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制や手順を整備しております。
• 個人データの取扱状況について定期的に点検・監査を行い、安全管理措置等の評価、見直し及び改善に取り組んでおります。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を従業者と文書で取り交わしております。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証しております。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、運用しております。

1.開示等の請求等に応じる手続等に関する事項

1. マーサーは、保有個人データ（法第2条第7項に定義される意味を有しますが、これに該当しなくても、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、以下同様に取り扱います。）について、法令等にしたがい開示等の請求等に対応させて頂いております。
2. 保有個人データ（オプトアウトに関するものを含む。）に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
   
   受付時間：10時から17時まで（土･日･祝日及び弊社指定休業日を除く）
   
   • 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」以外に関する場合の連絡先
     マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者
     • 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
       マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者　宛
       電話（代表）：03 6775 6500　FAX：03 6775 6501
       E-Mail：privacy.japan@mercer.com
   • 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」（オプトアウト）に関する場合の連絡先
     ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、II. 1. 5をご覧ください。
     マーサー ジャパン株式会社　プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当
     • 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
       マーサー ジャパン株式会社　プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当　宛
       電話（代表）：03 6775 6523　FAX：03 6775 6501
       E-Mail：TRS.japan@mercer.com
3. 当社のすべての保有個人データとその利用目的は下記の通りです。
   
   ・名刺情報
   ・各種問い合わせ記録に関する個人情報
   ・アンケート調査等で得た個人情報
   ・お取引先様及び公表されている個人情報

＜利用目的＞

• マーサーのコンサルティング等に関する各種イベント・セミナー等のご案内
• マーサーの取扱商品及びサービスのご案内及びご提供並びにサポート情報の提供
• お客様の管理、顧客層の分析等各種統計資料作成
• アンケート等への協力のお願い
• マーサーの事業に関してお問合せいただいた内容への回答（発送）
• マーサーがご提供する事業に関する対価のご請求

・採用に直接応募された方の個人情報

＜利用目的＞

• 当社並びに関連会社における採用選考及びご連絡

・退職者（社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイト）の個人情報

＜利用目的＞

• 源泉徴収票作成並びに退職後に発生するご連絡

4.  保有個人データ（オプトアウトに関するものを含む。）の開示等の請求等は、下記までお申し出下さい。

受付時間：10時から17時まで（土･日･祝日及び弊社指定休業日を除く）

• 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」以外に関する場合のお申し出先
• マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者
• 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
  マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者　宛
• 電話（代表）：03 6775 6500　FAX：03 6775 6501
• E-Mail：privacy.japan@mercer.com

 

•  上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」（オプトアウト）に関する場合のお申し出先
  ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、II. 1. 5をご覧ください。
• マーサージャパン株式会社 プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当
• 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
  マーサー ジャパン株式会社 プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当　宛
• 電話（代表）：03 6775 6523　FAX：03 6775 6501

 

 

5. 開示等の請求等を行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点）を同封し下記宛にご郵送下さい。 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」（オプトアウト）に関する第三者提供の停止については、「個人情報の訂正・利用停止等の請求書」を使用の上、同様の方法でご郵送ください。 

＜申請書＞

保有個人データ開示等申請書　　　 

 

＜書類の郵送先＞

〒107-6216　東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
マーサー ジャパン株式会社
【上記I. 3. e) 以外に関するもの】個人情報保護管理責任者 宛
【上記I. 3. e) に関するもの】プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当　宛

 

6. 個人情報の内容の開示又は利用目的の通知の申請（個人情報の訂正・利用停止等の請求を除きます。）には、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応させて頂きます。

2. 苦情の受付窓口に関する事項

1. マーサーの個人情報の取り扱いに関する苦情（オプトアウトに関するものを含む。）については、下記までお申し出下さい。
   
   受付時間：10時から17時まで（土･日･祝日及び弊社指定休業日を除く）
   
   • 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」以外に関する場合のお申し出先
     マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者
     • 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
       マーサー ジャパン株式会社　個人情報保護管理責任者　宛
       電話（代表）：03 6775 6500　FAX：03 6775 6501
       E-Mail：privacy.japan@mercer.com
   • 上記I. 3. e) の「個人情報保護法第27条第2項に基づく第三者提供」（オプトアウト）に関する場合のお申し出先
     ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。ご請求手続につきましては、II. 1. 5をご覧ください。
     マーサー ジャパン株式会社　プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当
     • 郵送及び受付窓口：〒107-6216 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウン・タワー
       マーサー ジャパン株式会社　プロダクト・ソリューションズ部門　個人情報保護担当　宛
       電話（代表）：03 6775 6523　FAX：03 6775 6501
       E-Mail：TRS.japan@mercer.com
2. 現在、当社が所属する「認定個人情報保護団体」はありません。

 

 

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