새로운 업무 형태에 맞는 직원 경험 설계

고용주-직원 관계가 변화함에 따라, 새로운 업무 형태에 맞게 선별되고 지속 가능하며 조정된 직원 경험을 설계하는 것이 가장 중요합니다. 직원 경험을 공감하고 풍요롭게 하며 포용을 바탕으로 효율성을 이끌어내는 Mercer의 설계 사고 접근 방식은 데이터 통찰력과 인간 중심성의 균형을 맞춥니다.

직원 경험 재구성

설득력 있는 직원 경험을 만드는 도전 과제는 새로운 것이 아니지만, 매우 까다롭습니다. 서로 얽혀 있는 진입점이 많은 다면적인 주제로, 데이터, 도구 및 직원에 대한 깊은 이해, 문화, 물리적 및 비물리적 작업 환경을 연결합니다.

최근의 이벤트는 복잡한 양상을 띠고 있습니다. 직원들은 자신의 우선순위와 기대치를 다시 생각하고 있으며, 사람들은 자신의 삶을 업무에 맞추는 것이 아니라 자신의 삶에 맞게 업무를 조정하고자 합니다. 이는 직원과 고용주가 목적과 형평성, 영향을 포함한 웰빙 요구에 초점을 맞추는 “번영 계약”에서 고용주와 직원이 공정한 거래를 확립하는 데 초점을 맞추는 “라이프스타일 계약”으로의 전환을 특징으로 하는 직원 가치 제안의 향후 도약의 관점에서 환영을 받고 있습니다. 사람들은 선택, 소통 및 기여를 통해 성취감을 느끼기를 원합니다.

새롭게 부상하는 라이프스타일 계약은 회사가 직원의 기대, 환경(문화, 동료, 리더, 프로세스, 기술, 업무 공간), 이벤트(일과 생활 모두)의 교차점인 직원 경험 전략을 조정하도록 요구합니다. 기업이 성공하고 있습니까? 2024년 글로벌 인재 동향 연구에 따르면, 직원의 82%가  현재 직위에 만족한다고 응답했지만, 그 중 거의 1/3이 올해 퇴사할 계획입니다. 놀랍게도 Z세대 개인은 73%를 차지하는 Boomers에 비해 가장 많은 함량(85%)을 차지하는 것으로 보입니다. 그러나, 두 투여군 모두 동일하게 이탈을 고려할 의향이 있다(35%). 

유연근무를 업무 재설계에 통합하면 직원 경험을 강화하고, 인력을 다각화하고, 비전통적인 인재 풀을 활용하고, 새로운 기술을 이용할 수 있습니다. 
기업의 3분의 1이 유연근무 철학을 수용하기 위해 정책을 바꾸고 있는데, 70%가 유연근무를 수용하는 것이 가장 큰 이유입니까? 생산성 향상. 반대로 현장에 더 많이 참석하는 사람들은 기업 행동을 배울 수 있는 더 많은 기회를 확보하기 위해 그렇게 합니다. 업무 배치에 대한 모든 것에 적합한 접근법은 없으며, 유연성을 올바르게 확보하는 것은 지속적인 대화인 것 같습니다.

유연하고 하이브리드적인 근무는 새로운 도전 과제에 직면해 있으며, 조직은 다음과 같은 질문을 해결함으로써 앞서 나가기 위해 노력하고 있습니다.

  • 다양한 인구의 요구와 상황이 어떻게 바뀌었는지 어떻게 이해할 수 있습니까? 
  • 어떻게 하면 더 섬세한 방식으로 직원들을 세분화하고 공감할 수 있습니까?
  • 가장 중요한 직원 부문과 도전 과제의 요구를 충족시키는 목표 지향적이고 집중적인 솔루션을 어떻게 공동으로 만들 수 있습니까?
  • 어떻게 하면 변화하는 직원의 요구에 맞게 민첩하게 반응하고 조정할 수 있는 직원 경험 프로그램과 프로세스를 설계할 수 있습니까? 
  • HR은 다양한 문제를 처리해야 합니다. 우리의 격차는 어디에 있고, 가장 큰 영향을 미치기 위해 어떤 도전 분야를 우선시해야 하며, 이러한 영역이 기존 이니셔티브에 어떻게 부합합니까?
  • 기술과 데이터 분석을 사용하여 직원 경험에 관한 통찰력을 지속적으로 도출하는 시스템을 구현하고 최적화하거나 생성하는 방법은 무엇입니까?
  • 하이브리드 세계에서 제안된 변화를 가장 잘 구현하고 커뮤니케이션 전략을 개발할 수 있는 방법은 무엇입니까?
  • 어떻게 하면 관리자가 점점 더 다양한 인력에서 직원 경험에 변화를 가져올 수 있도록 준비할 수 있습니까?
  • 어떻게 성공을 측정하며, 더 광범위한 HR 분야에서 계획하기 위해서는 어떻게 결과를 맥락화할 수 있습니까?
  • 인력 전략과 연계된 직원 경험 전략을 어떻게 설계할 수 있습니까?

직원에 대한 깊은 이해만으로는 충분하지 않습니다. 올해는 에너지가 넘치는 직원의 비율이 최저 수준입니다. 사람들에게 활력을 불어넣는 직원 경험을 창출하는 것이 중요하며, 많은 조직이 혁신을 겪음에 따라 혁신 의제를 직원 경험 개선과 결합하면 지속 가능한 성장의 열쇠가 될 수 있습니다. 예를 들어, 사람들을 참여시키고 유지하기 위한 의미 있는 업무를 설계하고 직원 경험에 초점을 맞추기 위한 “공간”을 조성하는 것입니다.

이 순간을 견고한 변화의 순간으로 만들어 설계 사고를 활용하고 직원들을 집중시키는 방식으로 직원 경험을 개선하는 데 진전을 이루십시오.

사람들이 갈망하는 경험을 만듭니다. HR 팀의 절반은 지속적인 경청 플랫폼을 통합한 반면, 3명 중 1명은 직원과 함께 디자인 워크숍을 수용하여 직원 경험을 재고했습니다. 이는 성공적인 경험을 유지하는 데 중요한 요소입니다.

뛰어난 직원 경험 설계

개인에 초점을 맞춘 직원 경험을 설계하는 것은 지속적인 관계를 형성하는 데 핵심이며, 직원 본인보다 직원 경험을 더 잘 형성할 수 있는 사람은 없습니다. Mercer의 직원 주도형 접근 방식을 통해 조직이 전체론적 로드맵을 생성하면 직원들은 다음과 같은 방법으로 여정 전반에 걸쳐 엄선된 소비자 등급 수준의 경험을 할 수 있습니다.

  1. 직원의 다양한 욕구, 요구 및 고충 이해 
  2. 직원 관점을 통한 엔드투엔드 여정 이해
  3. 중요한 순간에 영향력 있는 경험을 포함한 표적화된 상호 작용 설계

당사의 접근 방식은 연구 중심의 협업 방식이며, 인재, 보상, 커뮤니케이션, 참여 프로그램 또는 HR 프로세스 등 전 세계와 다양한 인재 주제에 걸쳐 Mercer 컨설턴트를 사용합니다. 당사는 여러분과 협력하여 여러분의 이야기를 전하고, 조직의 전체 스펙트럼에 걸쳐 직원 경험을 제공하며 목표의 우선순위를 정하고 실용적인 로드맵을 개발합니다. 

Mercer의 인간 주도 접근 방식은 뛰어난 직원 경험을 설계하기 위한 세 가지 주요 단계로 구성됩니다.

  1. 문제 정의
    • 분석하기
    • 공감하기
    • 정의하기

    이 대화와 조사 단계는 직원 경험과 원하는 결과에 영향을 미치는 주요 인사 문제를 분석하고 공감하도록 설계되었습니다. 당사는 인터뷰, 포커스 그룹, 참여 설문조사 및 펄스 설문조사와 같은 여러 출처의 워크숍, 분석 및 데이터 기반 통찰력을 사용합니다.

  2. 올바른 솔루션 설계    
    • 아이디어
    • 우선순위 지정
    • 검증

    이 단계에서는 페르소나, 여정 매핑 및 설계 사고 기법을 사용하여 맞춤형 솔루션을 공동으로 생성하고 우선순위를 정하며 검증합니다. 가장 의미 있는 곳에 에너지를 집중시키는 데 도움이 되는 새로운 이니셔티브와 기존 이니셔티브를 고려합니다.

  3. 최대 효과를 위한 활성화
    • 계획하기
    • 배포하기
    • 측정하기

    이 단계에는 변화와 커뮤니케이션 전략 개발, 브랜딩과 디지털 니즈 결정이 포함됩니다. 직원 설문조사와 분석과 같은 내장된 피드백 메커니즘은 진행 상황을 측정하고 반응 민첩성을 강화하여 직원의 요구와 비즈니스 어젠다에 더욱 효과적으로 적응할 수 있도록 도와줍니다.

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