Hoe u de digitalisering kunt versnellen door u te richten op uw kernactiviteiten 

De moderne financieel directeur richt zich steeds meer op snelle besluitvorming, door af te stappen van retrospectieve rapportage en gebruik te maken van op data gebaseerde prospectieve analyse. Om dit mogelijk te maken, moderniseren organisaties hun financiële managementprocessen door nieuwe manieren van kostenbeperking waarbij het implementeren van een moderne en flexibele digitale kern prioriteit krijgt. Het gebruik van nieuwe technologieën in de infrastructuur van gisteren creëert niet die flexibiliteit die nodig is om te gedijen in de steeds veranderende, zeer concurrerende toekomstige markt. Echte transformatie is vereist.

Financieel directeuren moeten hun kijk op digitale technologie veranderen. Digitale technologie wordt niet langer gezien als een kostenplaats voor ondersteuning van inkomsten genererende activiteiten, maar als een cruciale investering in de toekomst die concurrentievoordeel en organisatorische groei stimuleert. Bedrijven staan steeds meer onder druk om de bedrijfskosten te verlagen zonder de dienstverlening aan klanten daarvoor op te offeren terwijl ze tegelijkertijd nieuwe inkomstenstromen moeten vinden. Het creëren van flexibele, geïntegreerde technologie in de vorm van een digitale kern stelt de financieel directeur in staat om data en analyses te benutten voor een soepele besluitvorming.

Bent u al begonnen met het herzien van uw technologische infrastructuur? Hier zijn drie belangrijke actiepunten om uw bedrijf te helpen bij het realiseren van een flexibele en moderne digitale kern.

Echte digitale transformatie komt alleen tot stand door de oude infrastructuur te herzien en een modern op de ‘cloud’ gebaseerd platform te implementeren. Om continue verandering en flexibiliteit mogelijk te maken, moet u hulpmiddelen en platforms ontwikkelen en implementeren die groei bevorderen. Voortdurende ontwikkeling leidt tot continue implementatie. Het belangrijkste is dat alle hulpmiddelen voor bedrijfsprocessen moeten worden geïntegreerd in één centrale plek om op data gebaseerde besluitvorming en bedrijfsoplossingen te optimaliseren. Zonder herziening van de binnenste lagen van de digitale infrastructuur, is de zakelijke technologie - de toepassingen die inzicht, betrokkenheid en administratie bieden - niet goed genoeg gepositioneerd voor toekomstig succes.

Oude ERP-systemen (Enterprise Resource Planning [planning bedrijfsmiddelen]) zijn ontworpen om gegevens vast te leggen in plaats van snelle en eenvoudige besluitvorming te faciliteren. Als gevolg daarvan moesten bedrijven oplossingen voor rapportage en datamatrixen implementeren om de data bruikbaar en betekenisvol te maken. Dat betekent meer kosten, complexiteit en meer kans op data fouten.

Een modern, op de ‘cloud’ gebaseerd platform als Workday stelt organisaties in staat om dit eenvoudig in één systeem te doen. Dit zorgt voor een meer flexibele organisatie met nauwkeurige en bruikbare resultaten.

Een gezamenlijk technologieontwerp is een andere manier voor financieel directeuren om proactiever te zijn. Organisaties die de medewerkers vanaf de ontwikkelingsfase betrekken bij het ontwerpproces van het werk, kunnen daar flink van profiteren. Het verzamelen van meerdere standpunten - van leiderschap, dat afhankelijk is van resultaten en inzichten om beslissingen te nemen, tot de gebruikers van de financiële hulpmiddelen en processen - is van cruciaal belang om efficiëntie en effectief herontwerp te garanderen.

Wat zijn de belangrijkste kosten op uw winst- en verliesrekening? Arbeid. Medewerkers kosten veel geld - salaris, benefits, verzekeringen enz. Wanneer een bedrijf routinematige processen effectief kan omzetten van mensen naar robots, dan worden er arbeidskosten vrijgemaakt op een manier die zelfvoorzienend is en die een positief effect heeft op uw bedrijfsresultaten. Als bonus zijn u en uw werknemers nu in staat om die gegevens beter te analyseren en effectieve besluitvorming te stimuleren.

Succesvolle transformatie van financiële processen gaat over het bieden van geavanceerde beslissingsondersteunende hulpmiddelen om innovatie en groei mogelijk te maken. Met een goed doordacht plan kunt u pro-actief een digitale kern creëren die continu modern en flexibel blijft, zodat uw organisatie zowel nu als in de toekomst kan gedijen. 

Laat Workday en Mercer uw vertrouwde partners zijn voor echte, concurrerende transformatie en digitalisering.