Optimering av personalförmåner för att locka till dig och behålla talanger 

Med arbetsgivare som står inför global kompetensbrist har det aldrig varit viktigare att tänka på att optimera dina personalförmåner. Korrekt optimerade förmåner minskar inte bara människors risker och ökar hälsa och engagemang, utan kan även hjälpa företag att locka till sig och behålla talanger.

Mycket viktigt för framgång är att samla in och tolka data om vilka förmåner dina anställda faktiskt använder. Detta kan sedan användas för att informera strategier om hur du bäst kan stärka ditt medarbetarvärdeerbjudande (employee value proposition, EVP). Exempelvis genom att introducera nya psykiska hälsofördelar som svar på ökade sjukförsäkringskostnader kopplade till trötthet eller utbrändhet.

Trots värdet av ett sådant datadrivet tillvägagångssätt är det fortfarande en utmaning för HR-avdelningen att analysera de data som krävs. 80 % av dataanalysen av personalförmåner görs fortfarande med hjälp av kalkylblad vid en tidpunkt då andra funktioner, inklusive ekonomi och marknadsföring, redan använder automatiserad analys.

När HR-team måste samla in, standardisera och analysera data om personalförmåner manuellt slösas tid och insikterna blir snabbt daterade. Tack och lov förändrar tekniken nu hur företag hanterar personalförmåner, med två tredjedelar (67 %) av arbetsgivarna som säger att de planerar att centralisera HR. Många hoppas kunna använda teknik för att öka effektiviteten och skapa en mer enhetlig och rättvis global upplevelse av personalförmåner.

Tekniken främjar även total belöningsoptimering genom att tillåta anställda att använda sina förmåner från vilken plats som helst när som helst. Värdet av denna flexibilitet realiserades under pandemin, med arbetsgivare som snabbt svänger i sina förmånserbjudanden. Det har nu blivit ett måste för alla högt fördelade arbetsstyrkor.

Förutom att harmonisera personalförmåner ger centraliserad förmånsteknik datainsikter för att skapa en konsekvent medarbetarupplevelse. Genom att analysera data kan du se hur anställda använder förmåner i realtid för att avgöra vilka förmåner som är effektiva. Dessa insikter kan sedan informera din strategi för optimering av personalförmåner för att förbättra engagemang och minska kostnaderna.

När du vet hur och varför människor använder sina förmåner kan du använda dessa insikter för att effektivisera ditt erbjudande. Om anställda svarar på en lågkonjunktur genom att minska frivilliga pensionsavgifter, vilka ekonomiska förmåner bör du införa?

Man kan återigen lära sig av pandemin. Arbetsgivare använde insikter i realtid för att identifiera eventuella luckor eller framgångar som fanns i deras förmånserbjudanden. Genom att spåra ersättningar såg många arbetsgivare att människor bytte ut gymmedlemskap till virtuella klasser och pendling till cyklar. Denna förståelse ledde till införandet av ytterligare digitala hälso- och sjukvårdslösningar. Analysen av dessa nya förmåner användes sedan för att ytterligare optimera de totala belöningarna.

Genom att analysera totala belöningar kan HR-ledare gå längre än att spåra framgången för en enda förmån eller en regions preferenser. De kan skapa och spåra personas för att generera en datadriven bild av hur förmåner används för att dela med C-sviten. Detta kommer i sin tur att driva på optimering, vilket potentiellt gör skillnaden mellan att behålla eller förlora förmånsbudgeten.