โครงสร้างงาน: การจัดทำโครงสร้างเพื่อรองรับโลกที่เปลี่ยนแปลงไป
โครงสร้างงาน = พื้นฐานที่สม่ำเสมอและกรอบงานด้านความก้าวหน้าทางอาชีพ
ความไม่เป็นธรรม - ไม่ว่าจะเกิดขึ้นจริงหรือถูกมองว่าเกิดขึ้น โดยเฉพาะในเรื่องฐานเงินเดือนและค่าตอบแทน เป็นปัจจัยสําคัญที่ส่งผลให้พนักงานไม่ผูกพันกับองค์กร
โครงสร้างงานที่มีการวิเคราะห์และประเมินงานอย่างชัดเจน จะช่วยลดความเสี่ยงนั้นได้ โครงสร้างงานจะมอบกรอบงานที่โปร่งใสและสม่ำเสมอในการพัฒนาบุคลากรและเส้นทางอาชีพสําหรับพนักงานทุกคนในองค์กรของคุณ โครงสร้างงานเป็นพื้นฐานของการประเมินงานที่เป็นธรรมและเท่าเทียมกันทั่วทั้งองค์กร ซึ่งจําเป็นในการจัดทำแผนค่าตอบแทนและการพัฒนาบุคลากรที่ประสบความสําเร็จ
โครงสร้างงานทั่วโลกมีความสําคัญด้วยเหตุผลต่อไปนี้
-
โครงสร้างงานช่วยให้องค์กรมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้แก่พนักงานตลอดช่วงชีวิตการทำงาน รวมถึงการเรียนรู้และพัฒนารายบุคคลที่ตรงตามเป้าหมาย เส้นทางอาชีพที่โปร่งใสและยั่งยืนและการวางแผนสืบทอดตําแหน่ง
-
ฝ่าย HR สามารถใช้โครงสร้างงานเพื่อวิเคราะห์บุคลากรในเชิงคาดการณ์สําหรับธุรกิจและเป็นก้าวสำคัญที่จะนำไปสู่การวางแผนบุคลากรอย่างมีกลยุทธ์
-
โครงสร้างงานช่วยให้เกิดการวิเคราะห์ พัฒนาและประเมินงานในอนาคต
-
โครงสร้างงานเป็นแพลตฟอร์มพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูด พัฒนาและรักษาบุคลากรที่มีความสําคัญต่อธุรกิจให้อยู่กับองค์กร
-
โครงสร้างงานช่วยให้องค์กรเข้าใจข้อมูลเปรียบเทียบงานภายในองค์กรและคุณค่าของงานภายนอกองค์กรได้อย่างครอบคลุม
-
โครงสร้างงานช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในที่ทํางาน
-
ฝ่าย HR สามารถเข้าถึงทุกตำแหน่งงานในองค์กรได้ทันทีและง่ายดาย
-
หลังจากการควบรวมกิจการโครงสร้างงานช่วยให้ฝ่าย HR สามารถกำหนดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับอนาคตขององค์กรได้อย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากจํานวนระดับงานที่เหมาะสม เส้นทางอาชีพที่สำคัญ และความสม่ำเสมอในการประเมินงาน
หลังจากนํา Mercer IPE ไปใช้
องค์กรสามารถประหยัดเวลากับคำขอประเมินบุคลากร
ของบริษัทสามารถประหยัดเวลาในกระบวนการประเมินบุคลากร
ปีที่องค์กรส่วนใหญ่จะบรรลุ ROI ที่วัดประเมินได้
Mercer IPE เป็นองค์ประกอบสําคัญของโครงสร้างงานทุกชนิด
Mercer IPE เป็นระบบการประเมินงานระดับโลกที่เป็นกรรมสิทธิ์ โดยพิจารณาจากปัจจัยและมิติที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจซึ่งแสดงถึงคุณลักษณะสำคัญของงาน
การใช้ระบบ IPE จะทำให้องค์กรมีกรอบงานที่เป็นระเบียบโดยอิงตามคุณค่าของงานภายในบริบทขององค์กรและสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์ในวงกว้าง
การนํา IPE ไปใช้เป็นกระบวนการง่าย ๆ ที่มุ่งเน้นโครงสร้างองค์กร ความซับซ้อนของธุรกิจและการวางแผนงานให้สอดคล้องกับธุรกิจ
กรอบงานด้านความก้าวหน้าทางอาชีพเป็นสิ่งสําคัญสำหรับพนักงานที่มีความสามารถและการสืบทอดตําแหน่ง
ในโลกที่เต็มไปด้วยโอกาสคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้ที่มีความสามารถจะเลือกองค์กรคุณและยินดีอยู่กับองค์กรคุณต่อไป
ปัจจัยอย่างหนึ่งที่ทำให้บุคลากรลาออกคือการที่พวกเขาไม่เห็นความก้าวหน้าทางอาชีพในระยะยาวกับองค์กรหรือเห็นตัวเลือกภายนอกที่ดีกว่า ความเสี่ยงนี้สามารถจัดการได้ด้วยกรอบงานด้านอาชีพที่มีกลยุทธ์
การพัฒนาเส้นทางอาชีพภายในองค์กรเป็นสิ่งสําคัญในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถให้อยู่กับองค์กร กรอบงานที่มีการออกแบบความก้าวหน้าทางอาชีพมาอย่างดีนอกจากจะช่วยดึงดูดผู้มีความสามารถใหม่ ๆ แล้วยังช่วยให้พนักงานของคุณเติบโตและเจริญก้าวหน้าไปพร้อมกับคุณอีกทั้งมีความผูกพันกับองค์กรและได้รับประสบการณ์ที่ดึงดูดใจมากขึ้น
นอกจากนี้กรอบงานด้านอาชีพยังช่วยให้การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถเฟ้นหาบุคลากรภายในมารับบทบาทที่สําคัญต่อธุรกิจได้เร็วขึ้น ด้วยการวางแผนเส้นทางอาชีพที่เป็นไปได้ทั้งหมดสําหรับแต่ละหน้าที่ความรับผิดชอบ
เมื่อมองในแง่ดังกล่าวกรอบงานด้านความก้าวหน้าทางอาชีพควรเป็นหัวใจสําคัญของกลยุทธ์ด้าน HR ทุกรูปแบบและควรสัมพันธ์กับโครงการด้านบุคลากรทั้งหมด แต่ผลการวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่ามีบริษัทเพียงครึ่งหนึ่งเท่านั้นที่มีกรอบงานด้านอาชีพ การขาดกรอบงานนี้ทำให้มีแนวโน้มที่จะประสบปัญหาในการดึงดูดและรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร ตลอดจนการเฟ้นหาบุคลากรภายในมารับบทบาทที่สําคัญต่อธุรกิจ ปัญหาอื่น ๆ ที่พบบ่อย ได้แก่
-
การขาดข้อมูล
แม้แต่ในองค์กรที่มีกรอบงานด้านความก้าวหน้าทางอาชีพอย่างเป็นทางการก็มักจะไม่มีข้อมูลและการพูดคุยเรื่องความก้าวหน้าในอาชีพการงานมากพอ ต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้พนักงานตระหนักถึงโอกาสที่น่าสนใจภายในองค์กรสำหรับการสร้างความมั่นคงทางอาชีพ รวมถึงการพูดคุยกับผู้จัดการบ่อย ๆ เพื่อช่วยกันคิดเรื่องความก้าวหน้าทางอาชีพที่เป็นไปได้และวางกลยุทธ์ว่าควรพัฒนาทักษะพนักงานอย่างไร
-
ไม่มีการสนับสนุนเชิงโครงสร้าง
บางองค์กรมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างหน่วยธุรกิจต่าง ๆ เมื่อต้องกําหนดโครงสร้างงานและอาชีพของพวกเขา องค์กรส่วนใหญ่มักจะตอบสนองด้วยการสร้างระดับงานใหม่ ๆ และ/หรือเพิ่มบทบาทชั่วคราวและบ่อยครั้งที่มีความหลากหลายในระดับภูมิภาคด้วย
กรอบงานด้านความก้าวหน้าทางอาชีพจําเป็นต้องได้รับการออกแบบอย่างมีจุดมุ่งหมายทั้งในระดับจุลภาคและมหภาค ในช่วงที่ระบบเศรษฐกิจต้องการบุคลากรที่มีความสามารถนี่เป็นหน้าที่ขององค์กรและผู้จัดการที่ดูแลบุคลากรโดยตรง ซึ่งต้องออกแบบและชักนำประสบการณ์และเส้นทางอาชีพไปในทิศทางที่มีจุดประสงค์และมีความหมาย
-
แนวทางแบบเหมารวมใช้ไม่ได้ผลอีกต่อไป
องค์กรจําเป็นต้องตระหนักและทํางานโดยอาศัยประสบการณ์และความคาดหวังของพนักงาน ในยุคที่ต้องคำนึงถึงแต่ละรายบุคคล พนักงานต้องการทราบข้อมูลมากขึ้นว่าจะทำงานที่ไหน เมื่อไรและอย่างไร ทั้งยังต้องการทราบตัวเลือกทั้งหมดสําหรับการพัฒนาและความก้าวหน้าทางอาชีพ
อาชีพที่น่าดึงดูดจะเกิดขึ้นได้ด้วยกรอบงานด้านเส้นทางอาชีพ
-
ค้นหาว่าการพัฒนาบุคลากรมีความหมายอย่างไรกับพนักงานของคุณเริ่มต้นด้วยการถามพนักงานว่าในมุมมองของพวกเขานั้น อาชีพที่น่าสนใจมีลักษณะอย่างไร พวกเขาให้ความสําคัญกับทักษะและประสบการณ์ด้านใดบ้าง พวกเขาต้องการโอกาสในการเติบโตแบบใด เมื่อค้นพบว่าบุคลากรของคุณต้องการอะไรคุณก็สามารถสร้างอาชีพที่ผสานความสนใจของบุคลากรเข้ากับความต้องการขององค์กร
-
ออกแบบอาชีพที่มีความสำคัญสูงโดยใช้เส้นทางอาชีพจริงตั้งใจออกแบบให้มีความโปร่งใส การควบคุมและความรวดเร็วสำหรับเส้นทางอาชีพเพื่อเติมเต็มความต้องการขององค์กรสำหรับทักษะที่พร้อมใช้งานในปัจจุบันและความต้องการของพนักงานที่ทำให้พวกเขารู้สึกว่าตนเองก้าวหน้าในจังหวะที่เหมาะสม
-
สร้างวัฒนธรรมด้านอาชีพให้องค์กรใช้เทคโนโลยีเพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลด้านอาชีพได้ง่าย สนับสนุนการโยกย้ายและความก้าวหน้าทางอาชีพโดยยอมรับการโยกย้ายที่ไม่ใช่ในระนาบเดียวกัน ชื่นชมการเรียนรู้มากกว่าการเลื่อนตําแหน่งและให้รางวัลแก่ผู้ที่มีศักยภาพสูงด้วยการมอบประสบการณ์ทางอาชีพที่มีความหมายมากขึ้น
-
ทําให้อาชีพน่าดึงดูดและสนุกสนานทุ่มเทเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการเห็นว่าการพัฒนาทางอาชีพของพนักงานเป็นหัวใจสำคัญในบทบาทของตน เตรียมความพร้อมเกี่ยวกับประเด็นพูดคุยให้ผู้จัดการของพนักงานแต่ละคน เพื่อให้สามารถชักนำการพูดคุยด้านอาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้พนักงานเห็นว่าสามารถเติบโตและเจริญก้าวหน้าในองค์กรของคุณ
ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมจากโครงสร้างงานและอาชีพของ Mercer
Mercer ลงทุนกับระบบโครงสร้างงาน เราทำวิจัยอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าแนวทางของเราสอดคล้องกับตลาดโลกและเรามุ่งมั่นที่จะนำเสนอแพลตฟอร์มชั้นนําในการบริหารจัดการพนักงานที่มีความสามารถหลากหลายให้แก่องค์กรต่าง ๆ
ระบบการวิเคราะห์และประเมินงานของเราจะช่วยให้องค์กรเข้าใจข้อมูลเปรียบเทียบงานภายในองค์กรและคุณค่าของงานภายนอกองค์กร พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนการพัฒนาบทบาทและความรับผิดชอบใหม่ ๆ อย่างรวดเร็ว
เราสามารถช่วยคุณจัดทำโครงสร้างงานโดยไม่ต้องลงทุนทรัพยากรมากเกินไป ด้วยการต่อยอดจากความเชี่ยวชาญและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเรา