Çalışan yan hakları stratejisi
02 Ekim 2022
Çalışan yan hakları her zamankinden daha önemlidir, bu nedenle bunları uygulamak ve yönetmek için doğru stratejiye sahip olmanız önem arz etmektedir.
Çalışan yan hakları, en önemli anlarda personeli desteklerken, işletmelerin en iyi yetenekleri çekmesini ve elinde tutmasını sağlar. Son birkaç yılda değişen iş yerinin bir sonucu olarak, işletmeler, amaca uygun olduklarından emin olmak için çalışan yan yardım tekliflerini yeniden değerlendirmek zorunda kaldı. İş liderleri, çalışanların refahını, bağlılığını ve sadakatini iyileştirmede yan hakların ve teknolojinin öneminin farkındadır ve çalışanların % 56'sı işverenlerinin sağladığı yan hakların kendilerine değer verildiğini hissetmelerini sağladığını kabul etmektedir.
Başarılı bir çalışan yan haklar stratejisi geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda şey vardır. Örneğin:
- Bireysel ihtiyaçları karşılamak için çeşitli kişiselleştirilmiş yan haklara ihtiyaç vardır
- Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık göz önünde bulundurulmalıdır
- Teknoloji, çalışanlara sağlanan yan hakları küresel ve yerel ölçekte etkili bir şekilde sağlamak için kritik öneme sahiptir
- Analitik, ödülleri ve yan hakları yeniden şekillendirmenin anahtarıdır
Burada, işletmeniz için en iyi çalışan yan hakları stratejisini oluşturmanın yollarını araştırıyoruz.
Ödülleri ve yan hakları yeniden şekillendirmek için analitikleri kullanma
Ortalama %20 taban maaş eşdeğerinin çalışanlara sağlanan faydalara yönlendirildiği düşünüldüğünde, bu yatırımın hâlâ çok az incelemeye tabi tutulması şaşırtıcıdır. Finans veya pazarlama gibi birçok fonksiyon bir süredir analitikleri kullansa da, işverenlerin %80'i yine de çalışan yan yardım verilerini analiz etmek için yalnızca elektronik tablolara güveniyor .
Etkili analitik olmadan binlerce küresel çalışanla ilgili verileri etkili bir şekilde toplamaya, standartlaştırmaya ve analiz etmeye çalışmak imkansızdır. Ayrıca, kararların güncel olmayan veriler kullanılarak alınması veya tek bir hata noktasının tüm sistemin çökmesine neden olması olasılığını da artırır. Ayrıca, manuel sistemlerin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (General Data Protection Regulation, GDPR) ile uyumlu kalmasını sağlamak zordur, bu da kuruluşları büyük finansal ve itibar riskine yol açabilecek hatalara açık bırakır.
Analitik, İK ve faydalar stratejinizin her öğesinin temelini oluşturmalıdır. Örneğin, kuruluşların çevikliğini korumasını ve tekliflerini ilgili tutmasını sağlayarak, çalışan yan hakları davranışlarındaki değişiklikleri izlemek paha biçilmezdir. Örneğin, 2020 COVID-19 pandemisi devam ederken, bu kapasiteye sahip kuruluşlar değişiklikleri izleyebildi.
Bu yeni bağlamda, zaten analitik yeteneklerle donatılmış işverenler ödülleri topladı. Bu İK ekipleri, pandeminin yan etkilerinin yan hak sunumlarını nasıl etkilediğini neredeyse gerçek zamanlı olarak görebildi ve ortaya çıkan eksiklikleri veya başarıları tespit edebildi.
Bu anlayış, örneğin sağlık programlarını sanal beslenme atölyeleri veya yemek pişirme sınıfları ile desteklemek gibi strateji değişikliklerine yol açabilir. Analitikler, program alımını izlemeye yardımcı olarak İK ekiplerinin, yan haklarının iş gücü tarafından kullanılıp kullanılmadığını ve iyi bir yatırım getirisi sağlayıp sağlamadığını değerlendirmelerini sağlar.
Uzaktan çalışma çağı için yan hakların geliştirilmesi
Uzaktan çalışma çağında İK ekipleri için dört öncelik
-
Refah taahhüdünüz konusunda net olunÇalışanların uzaktan çalışırken desteğe nasıl erişebileceklerini açıkça iletmek ve teklifte nelerin bulunduğunu açıklamak, kuruluşlarında daha fazla takdir edildiklerini ve güvende olduklarını hissetmelerine yardımcı olacaktır.
-
Becerileri harekete geçirinSanal eğitim oturumları ve çevrimiçi kurslar sağlamak, kuruluşunuzu ve çalışanlarınızı çalışmanın geleceğine hazırlayarak çalışan gelişiminin sürdürülmesine ve hatta ilerlemesine yardımcı olabilir.
-
Uzaktan çalışmayı optimize edinİnsanlara işlerini her yerden yapmaları için ihtiyaç duydukları araçları ve eğitimi verin ve bu yeni çalışan deneyimini optimize etmeye yardımcı olacak yan haklar sağlayın. Bu, kuruluşlarına bağlı kalmalarına yardımcı olacaktır.
-
Veriden en iyi şekilde yararlanınİşverenler, sunduklarının ilgili kalmasını sağlamak için çalışanların yan haklarını nasıl kullandıklarına dair düzenli bir veri akışına ihtiyaç duyacaktır.
Çalışan sosyal hakları ve teknoloji trendleri raporu 2021/22
Global ölçekte çalışan sosyal yardımları sunmak için teknolojiyi kullanmak
‘Küresel olarak tutarlı bir çalışan deneyimi’ sağlamak, son birkaç yıldır çok uluslu kuruluşlar için bir numaralı öncelik olmuştur ve şimdi kurumsal gündemi daha da yükseğe taşımıştır.
İK teknolojisine yatırım yapmaktan elde edilen büyük kazanç, işverenlerin, tüm dünyada çalışanların bağlı, katılımcı ve desteklenmiş olmasını sağlama konusundaki benzeri görülmemiş zorluklarla başa çıkmak için yan haklar tekliflerini yönlendirebilmeleridir.
Teknoloji, çalışanların yan haklarıyla ilgilenmelerini sağlamanın ayrılmaz bir parçasıdır, bu sayede çalışanlar gerçek değer sunarak herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda yan haklarını görüntüleyebilir ve kullanabilirler. Bu esneklik düzeyi pandemi öncesinde önemliydi, ancak günümüzün yüksek oranda dağıtılmış çalışma ortamında olmazsa olmaz bir hal aldı.
Farklı pazarlarda tutarlı bir yan hak deneyimi nasıl oluşturulur
-
Yerel nüansları değerlendirin ve tanımlayın.Herhangi bir ülkede doğru yan hak elde etmek için, ekiplerin yerel nüansları, yerel mevzuatı anlaması ve diğer karmaşık sorunların yanı sıra rekabetçi tedarikçi ilişkilerini sürdürmesi gerekir. Bu anlayış olmadan, tutarlılık sağlanamayabilir.
-
İK sistemlerini merkezileştirin.Bu, kuruluşların çalışan verilerini ülkeler arasında hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşmasına, erişmesine ve analiz etmesine olanak tanıyarak onlara tüm küresel teklifleri hakkında daha doğru bir genel bakış sunar.
-
Ortaklıkları belirlemek için analitikleri kullanın.Merkezi araçların kullanılması, İK ekiplerinin konumlar arasında aynı ölçümleri kullanmasına, en iyi uygulamaları belirleyip paylaşmasına ve her ülke veya bölgenin performansına göre stratejilerini güncellemesine olanak tanır.