Çalışan yan hakları stratejisi 

Çalışan yan hakları, en önemli anlarda personeli desteklerken, işletmelerin en iyi yetenekleri çekmesini ve elinde tutmasını sağlar. Son birkaç yılda değişen iş yerinin bir sonucu olarak, işletmeler, amaca uygun olduklarından emin olmak için çalışan yan yardım tekliflerini yeniden değerlendirmek zorunda kaldı. İş liderleri, çalışanların refahını, bağlılığını ve sadakatini iyileştirmede yan hakların ve teknolojinin öneminin farkındadır ve çalışanların % 56'sı işverenlerinin sağladığı yan hakların kendilerine değer verildiğini hissetmelerini sağladığını kabul etmektedir.

Başarılı bir çalışan yan haklar stratejisi geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken çok sayıda şey vardır. Örneğin:

• Bireysel  ihtiyaçları karşılamak için çeşitli kişiselleştirilmiş yan haklara ihtiyaç vardır
• Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık göz önünde bulundurulmalıdır 
• Teknoloji, çalışanlara sağlanan yan hakları küresel ve yerel ölçekte etkili bir şekilde sağlamak için kritik öneme sahiptir
• Analitik, ödülleri ve yan hakları yeniden şekillendirmenin anahtarıdır

Burada, işletmeniz için en iyi çalışan yan hakları stratejisini oluşturmanın yollarını araştırıyoruz.

Ortalama  %20 taban maaş eşdeğerinin çalışanlara sağlanan faydalara yönlendirildiği düşünüldüğünde, bu yatırımın hâlâ çok az incelemeye tabi tutulması şaşırtıcıdır. Finans veya pazarlama gibi birçok fonksiyon bir süredir analitikleri kullansa da, işverenlerin %80'i yine de çalışan yan yardım verilerini analiz etmek için yalnızca elektronik tablolara güveniyor .

Etkili analitik olmadan binlerce küresel çalışanla ilgili verileri etkili bir şekilde toplamaya, standartlaştırmaya ve analiz etmeye çalışmak imkansızdır. Ayrıca, kararların güncel olmayan veriler kullanılarak alınması veya tek bir hata noktasının tüm sistemin çökmesine neden olması olasılığını da artırır. Ayrıca, manuel sistemlerin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (General Data Protection Regulation, GDPR) ile uyumlu kalmasını sağlamak zordur, bu da kuruluşları büyük finansal ve itibar riskine yol açabilecek hatalara açık bırakır.  

Analitik, İK ve faydalar stratejinizin her öğesinin temelini oluşturmalıdır. Örneğin, kuruluşların çevikliğini korumasını ve tekliflerini ilgili tutmasını sağlayarak, çalışan yan hakları davranışlarındaki değişiklikleri izlemek paha biçilmezdir. Örneğin, 2020 COVID-19 pandemisi devam ederken, bu kapasiteye sahip kuruluşlar değişiklikleri izleyebildi.

Bu yeni bağlamda, zaten analitik yeteneklerle donatılmış işverenler ödülleri topladı. Bu İK ekipleri, pandeminin yan etkilerinin yan hak sunumlarını nasıl etkilediğini neredeyse gerçek zamanlı olarak görebildi ve ortaya çıkan eksiklikleri veya başarıları tespit edebildi. 

Bu anlayış, örneğin sağlık programlarını sanal beslenme atölyeleri veya yemek pişirme sınıfları ile desteklemek gibi strateji değişikliklerine yol açabilir. Analitikler, program alımını izlemeye yardımcı olarak İK ekiplerinin, yan haklarının iş gücü tarafından kullanılıp kullanılmadığını ve iyi bir yatırım getirisi sağlayıp sağlamadığını değerlendirmelerini sağlar. 

Ekipler, uzaktan çalışma çağının getirdiği acil insan sorunlarını yönetmenin ötesinde, uzun vadeli bir görüşe sahip olduklarından ve en iyi insanlarını sürece dahil etmek için ellerinden geleni yaptıklarından emin olmalıdır. Bu, gelişimin, refahın ve ilginin öncelikli olduğu ilgi çekici ve kişiselleştirilmiş bir çalışan deneyimi oluşturmaya bağlıdır. 

‘Küresel olarak tutarlı bir çalışan deneyimi’ sağlamak, son birkaç yıldır çok uluslu kuruluşlar için bir numaralı öncelik olmuştur ve şimdi kurumsal gündemi daha da yükseğe taşımıştır.

İK teknolojisine yatırım yapmaktan elde edilen büyük kazanç, işverenlerin, tüm dünyada çalışanların bağlı, katılımcı ve desteklenmiş olmasını sağlama konusundaki benzeri görülmemiş zorluklarla başa çıkmak için yan haklar tekliflerini yönlendirebilmeleridir.

Teknoloji, çalışanların yan haklarıyla ilgilenmelerini sağlamanın ayrılmaz bir parçasıdır, bu sayede çalışanlar gerçek değer sunarak herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda yan haklarını görüntüleyebilir ve kullanabilirler. Bu esneklik düzeyi pandemi öncesinde önemliydi, ancak günümüzün yüksek oranda dağıtılmış çalışma ortamında olmazsa olmaz bir hal aldı.

İşverenlerin, tüm çalışanların temelde onları mutlu ve angaje halde tutacak bir bağlantı ve destek duygusu hissetmelerini sağlarken maliyetleri kontrol altında tutarak denge kurması çok önemlidir.