Global mobilite teknolojisi ile uluslararası görevleri geliştirin 

Trendlerin bir araya gelmesi sayesinde üst düzey mobilite yönetimi teknolojisi ihtiyacı artıyor: Daha fazla çalışan uzaktan çalışmayı bekliyor, görevler daha çeşitli ve karmaşık hale geliyor ve kuruluşlar önemli dijital dönüşümlerden ve İK dönüşümlerinden geçiyor; bunların tümü küresel sağlık krizi ile hızlandırıldı.

Yine de birçok kuruluş, küresel mobilite yönetiminin otomasyonu/dijitalleştirilmesi için stratejik bir vizyondan yoksundur.

Önde gelen kuruluşlar bu iğneyi hareket ettirmek için çalışıyor. Mobilite yönetimi teknolojisi, iş birliği yapmaya, veri alışverişinde bulunmaya, olumlu bir çalışan deneyimi yaratmaya, yatırım getirisini sağlamaya ve uyumluluk sorunlarını küresel ölçekte değerlendirmeye çalışan uluslararası İK ekipleri için artık sahip olunması gereken bir teknoloji değil. Bunun yerine, entegre mobilite araçları ve platformları, özellikle İK ekipleri bir kriz anında etkili bir şekilde çalışmanın önemini öğrenirken, bir cankurtaran halatı haline geliyor.

Merkezi olmayan ve uluslararası İK ekiplerinin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanan yeni nesil teknoloji çözümleri, otomasyonun benimsenmesini hızlandırdı. Bunlara ücret paketleri oluşturmak için hesap makineleri, kapsamlı program yönetimi çözümleri ve uluslararası atananların yurt dışında çalışırken ve yaşarken başarılı olmalarına yardımcı olan eğitim araçları dahildir.

Mobilite teknolojisi yalnızca kuruluşlara ve İK'ya fayda sağlamakla kalmaz; atananlar da parmaklarının ucunda özelleştirilmiş deneyimleri tercih eder ve beklemeye başlar. Tüketiciler olarak, işleri hızlı, kolay ve görünür bir şekilde yapmak için teknolojiyi kullanarak yeni araçları her zamankinden daha hızlı benimsiyoruz. Ve uluslararası atanan kişiler de istisna değildir. 

Bugün, uzun ve kısa vadeli görevler, kalıcı yer değiştirmeler (yerel ve uluslararası), sanal görevler, iş seyahati, yerel olarak işe alınan yabancı işçiler, çalışanların başlattığı taşınmalar, uzak ve esnek işçiler ve dünyaya menşe ülkelerine dönmeden seyahat eden “adaylar” görüyoruz. Yetenek için rekabetçi arayışta ve çalışan deneyimine üstünlük kazandıran kuruluşlar, çalışanların talep ettiği yeni bağımsızlık ve esnekliği sağlamalıdır.

Aynı zamanda, daha büyük bir mobilite popülasyonu ve daha karmaşık yetenek mobilite modelleri, uyum ve iş risklerini artırır. En basit haliyle bile, küresel bir mobilite programı yürütmek karmaşık bir iştir. Mobilite ekipleri, atananlar ve aileleri, dahili İK ekipleri ve hat yöneticileri, finans ve BT gibi kurumsal işlevler ve vergi ve göçmenlik uzmanları gibi harici satıcılar arasında koordinasyon sağlayarak birçok paydaşı yönetmelidir.

Kuruluşlar, yurt dışındaki işgücünü çeşitli şekillerde yönetir. Birçoğu, İK'nın Excel elektronik tabloları ve kelime işlemli şablonlar aracılığıyla verileri girip hesapladığı, bilgi ve onay toplamak için yöneticiler ve atananlar arasında dosyaları e-postayla gönderip aldığı geleneksel manuel süreci hâlâ takip ediyor. Ancak tabii ki bu yaklaşım zaman alıcıdır ve hataya açıktır.

Diğerleri, sağlam ve entegre bir sistemin gücünden tam olarak yararlanmadan parçasal mobilite teknolojisini benimsemeye başlıyor. Örneğin, bazı manuel süreçleri koruyabilirler veya veri tabanlarını, hesap makinelerini, çalışan web sitelerini ve izleme araçlarını uyumlu, toplu veriler üreten kapsamlı bir pakete bağlayamayabilirler.

Kuruluşlar yoğun iş gücü gerektiren manuel süreçlerden hızlı ve verimli teknolojiye ne zaman geçiyor? Kapsamlı dijitalleşme ve dönüşüm girişimlerinin dışında, değişim genellikle mobilite teknolojisini benimsemenin katalizörüdür. Örneğin, küresel atama iş yükü, bunu ele almak için mevcut personelden daha ağır basabilir. Bir şirket satın alma işlemi, uluslararası çalışan havuzunu önemli ölçüde genişletebilir. Veya yeni bir lider işe dahil olabilir ve iş gücünün bu önemli kısmını yönetmek için teknolojiyi benimseme konusunda daha fazla isteklilik sağlayabilir.

Frederic Franchi, Avrupa Global Mobilite Teknoloji Çözümleri Lideri ve Global Mobilite Mükemmellik Merkezi üyesidir. Frederic, Mercer Bilgi Çözümleri ve Teknoloji Çözümleri’ne Haziran 2012'de katıldı. Frederic, müşterilere Mercer’in global mobilite teknolojisi teklifi ve bunların mevcut gereksinimlerine nasıl uygun olabileceği hakkında derinlemesine bilgi sağlar, böylece maksimum fayda elde edebilir ve uluslararası atama yönetimi süreçlerini geliştirebilirler. Frederic, Londra'da bulunmaktadır ve ona frederic.franchi@mercer.com adresinden ulaşabilirsiniz.

Michael Nash, sahibi olduğu ve kendi imalat işini yürüttüğü 12 yıllık aradan sonra Haziran 2019'da Mercer'e yeniden katılan Avrupa'nın Küresel Mobilite Teknolojisi Çözümleri Lideridir. Bu süre zarfında Mike, hem şirket içi hem de SAAS çeşitli muhasebe, üretim ve satış araçlarını başarıyla uygulayarak dijitalleştirme ve süreç otomasyonunun olumlu etkileri konusunda tutkulu hale geldi. Mercer Mobilite Yönetim Platformuna odaklanarak Mobilite Teknolojisi Liderlik ekibinin bir parçası olmak için yeniden katıldı. Mike Londra'da yaşıyor ve ona  michael.nash@mercer.com adresinden ulaşabilirsiniz.