在「龐大人才缺口」中吸引和留住人才
面對「龐大人才缺口」的挑戰,企業需要在以員工為中心的市場中,用新的解決方案 吸引和留住人才。
我們目前正面臨龐大的人才缺口。雇主們正試圖克服在可用人才不足的情況下,如何達成最佳的公司營運。
根據美國勞工統計局的數據,在 2022 年 3 月的最後一個工作日,美國的空缺職位數量為 1,150 萬。約等同於全球 GDP 排名第 24 的富裕國家-比利時的總人口數。1 這個差距意味著人才大量缺失和經濟活動減少。
同月,只有 670 萬人被聘雇,離職率卻上升至 450 萬人,而這些數字僅僅只是在美國。2 全球各地的離職人數創下歷史新高,因此「大離職潮」在 2022 年 2 月被列入維基百科中。
在過去兩年半裡,勞動力市場的緊張局勢因一系列複雜問題而加劇。雖然可以理解的是,許多人認為在自由受限的時期,工作上的變動是一種解放,但現有人才的減少也受到經濟因素的影響:
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許多女性(和一些男性)發現同時承擔照顧家庭的責任與工作時,會造成過大的壓力。一項 2020 年的印度研究發現,在疫情期間,家事工作量增加,但大部分是由女性承擔。3
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許多移民的員工因為國界封閉或政治環境充滿挑戰,在其他國家找不到新機會;許多技術移民的外籍人士選擇搬回家,以便更靠近家人。舉例來說,在 2022 年 2 月,香港流失的人數為 71,000 人。
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同時,具備足夠技能以應對新興技術或數位產業發展所創造的新角色,也存在人才短缺的問題。
留住人才:即使是試圖勉強維持生計,關鍵員工也值得有意義的工作
過去幾年最有趣的趨勢之一是「關鍵員工」的出現。這是指被社會所依賴,無論如何都需要實體出現至特定地點完成工作的人。
這些關鍵員工擔任固定職位,通常位於薪酬範圍的較低。具體而言,他們必須在固定工作時間出現在特定的工作環境,且他們的工作往往是高度重複的。
低技術工作的性質並不新鮮。但目前的人才市場與 2019 年截然不同。每個社區咖啡廳都在招募咖啡師,這意味著低技術的員工現在可以選擇在哪裡工作、如何工作以及從事什麼工作。
在 2022 年 1 月,澳洲一家大型餐旅業雇主以難以想像的 120,000 澳幣(約 85,400 美元)高薪招聘洗碗工,藉此吸引人才。但更多的錢只能解決部分人才留任問題。當人們選擇辭去不滿意的職位時,企業還有更好、更長久的解決方法。
兩個咖啡師的故事:工作的目的成為人才留任的關鍵
哪一位咖啡師對咖啡館的意義更大,能夠更有目的地工作,因此更有可能留任?
咖啡師 A:早上 6 點到下午 2 點上班,製作咖啡、茶、熱巧克力和奶茶,空閒時在廚房幫忙打雜。
咖啡師 B:早上 6 點 至下午 2 點上班,製作咖啡、茶、熱巧克力和奶茶。在高峰時段的空檔:
- 研究公平貿易供應商、新趨勢和更具永續性的外帶容器
- 盤點庫存和訂購用品
- 與烘焙師討論嘗試新的咖啡配方
- 培訓其他員工如何製作各種飲料
留住人才:專業員工也追求意義和目的
與低技術員工一樣,專業人員之所以離職,實際上也是為了脫離缺乏目的和意義的工作。
數位工作令人意想不到的一個後果是,它會日復一日地提醒你的具體工作內容。在疫情期間,工作剝奪了一切在工作之外可能影響員工對自己角色看法的因素 。在沒有閒聊、與同事共進午餐和腦力激盪會議的情況下,他們實際在做什麼? 隨之而來不可避免的問題是:
「我真的喜歡我的工作嗎?」
「我為什麼要做這份工作?」
成功留住人才的雇主是那些可以幫助員工回答這些問題,或儘管沒有答案,也可以找到激勵人心的解決方案的雇主。
解決方案:
在大多數公司中,工作設計 是主管們所負責的事,而他們做得並不好。 責任不在他們身上,因為工作設計不在他們的專業知識範圍內,當他們在設計一個職位時,他們的重點是提高效率,而非留住人才。另一個障礙是,主管們很少獲得有關如何設計工作的方法,特別是與他們在績效管理等方面接受的大量培訓相比。
但是,工作設計在人力資源管理實務中比許多其他事情具有更大的潛力,而現今,這也是一個在人才吸引和留任方面被忽視的機會。
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除了人才短缺之外,組織目前專注於工作設計的一個重要原因是技術對工作流程的影響。隨著 AI 成本變得更低,越來越多的組織將他們的工作外包給 AI,從而創造了大量機會來重新思考如何完成工作。這是一個讓我們使用科技來幫助重新設計工作,讓工作更有趣且更具吸引力的機會。如果 AI 不是您數位化計畫的一部分,那麼您應該讓它成為其中之一。
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這個領域的第二個機會是採用更多以證據為基礎的管理方法。工作設計科學已相對完善。例如,自主性、熟練度、回饋和角色明確性都是關鍵,將這些納入設計工作的方式,是許多組織應該努力的事情。
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另一個機會是員工塑造工作。這很重要,因為研究顯示,自行塑造職位的員工更敬業和更具生產力,並更明白他們所做事情的意義。這是個雙重的挑戰:首先,幫助員工瞭解什麼讓他們最為投入;其次,為他們提供在工作場所塑造體驗的工具。這是員工賦權的真正含義,讓員工自由選擇自己的工作。
對於組織來說,明確地指出個人對於組織目標的貢獻是非常重要的。這之所以重要有兩個原因:一是在動盪不安的時期,任何確定性都具有穩定作用;二是對組織有共同未來感的員工通常是最投入的。
還有其他關鍵人才的吸引和留任手段。
吸引和留住人才的四大要素
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瞭解您的員工體驗
如果您不瞭解人才不滿意或辭職的原因,很難留住人才。離職面談已經太遲了。透過設計一種機制,在員工在職期間時真正傾聽他們的聲音,可以更好地開始解決人才流失的原因。
透過線上問卷的方式提出開放式問題,並讓員工分享他們的想法,可以獲得有力的見解。
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金錢既有優點也有缺點
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管理員工壓力並建立員工價值主張 (EVP),以解決需求缺口
從生育治療到獎學金,大量雇主正在建立EVP和具有吸引力的福利計劃以吸引和留住人才。然而,在建立 EVP 時,很容易感受到順應趨勢的壓力,但趨勢可能不適用於您的特定員工族群。重要的是,您首先要了解您員工的需求。
員工持續面臨來自疫情和其他重大世界事件的多重無法預測的影響,導致一系列新出現或逐漸加劇的壓力影響他們的心理和身體健康。而工作不應增加這種負面影響。
公司越瞭解人們的壓力和關鍵需求缺口,越能判斷能使 EVP 脫穎而出的計畫、獎勵或經驗,或以更好的方式傳達現有計畫,以協助減輕這些壓力。
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提升技能是人才留任的關鍵投資
為了維持和激發生產力,您必須善用外在和內在激勵因素。
Mercer 可以協助您做到這兩點,以便您留住員工,並激勵他們做到最好。